3p

A kontrolling szakirodalma a nagy multinacionális cégek igényeihez illeszkedő témákkal és kutatási eredményekkel foglalkozik első sorban. E nagyvállalatok irányítási problematikája egészen más, mint a hazai kis- és középvállalatoké (KKV). Kontrollingra ennek a KKV-körnek is szüksége lenne, ha kézben akarja tartani vállalati teljesítményét, fejlődését. Mit tehetnek a hazai KKV-k? Van-e esélyük kontrolling kiépítésére vagy ez kizárólag a nagyok privilégiuma? Vannak-e sajátosságai a KKV kontrollingnak?

Minden vállalási szál magja egy-egy objektum. Árbevételt hozó vállalási szálak esetén ez valamilyen produktum (termék, termékcsoport, szolgáltatás). Belső szolgáltatás (kiszolgáló folyamat) esetén ez rezsifunkció. Egyedi akciók (fejlesztések, pénzügyi befektetések, hitel/kölcsönfelvételek stb.) esetén az akció.

Ezeknek az objektumtípusoknak a teljes életciklusát követnünk kell. Ennek tipikus szakaszai

  • az előirányzat szakasza (vágy állapot),

  • az elkötelezettség szakasza (amikor az objektumot megvalósító folyamat a valóságban már aktivizálódott, de még nem teljesítette alapvető feladatát, nem állította elő produktumát),

  • az esedékességi szakaszát (teljesített, de pénzügyileg még nem rendezett állapot), illetve

  • a pénzügyileg rendezett szakaszát, amikor már minden hatás könyvelt (a múlt regisztrálása).


Az első szakaszban csak várható (könyvelési és pénzforgalmi) hatásokról, a második szakaszban részben várható, részben tény (könyvelési és pénzforgalmi) hatásokról, a harmadik szakaszban majdnem teljes mértékben tény és a pénzügyi teljesítést érintő várható (könyvelési és pénzforgalmi) hatásokról beszélhetünk. E három szakaszban párhuzamosan kell megjeleníteni a várható- és tényhatásokat, tehát mindig a teljes életciklust le kell fedni.

A visszakövethetőség biztosításának feltételei:

  • Az előirányzat, a kötelezettségvállalás, az esedékesség és a tények szintjén a kezelt objektumok legyenek megfeleltethetők valóságos objektumoknak vagy azok halmazainak

  • Minden könyvelési következményt - várhatóban és tényben - osztatlanul annál az objektumnál kell hagynunk, amihez természetesen és közvetlenül kapcsolódik

  • A teljesítményeket a többfokozatú fedezet-kimutatás logikájában kell közölnünk

  • Ha könyvelési okból a rezsi vagy egyedi akciók költségeit mégis szét kellene teríteni, ezt a számlacsoporton belül elkülönített számlaszámokon kell megtenni, hogy megtartsuk a visszakövethetőséget, mert ez a későbbi korrigáló beavatkozások alapja



A szerző a CONTROLLING Kft. munkatársa

A cikk első része
A cikk harmadik része

LEGYEN ÖN IS ELŐFIZETŐNK!

Szerkesztőségünkben mindig azon dolgozunk, hogy higgadt hangvételű, tárgyilagos és magas szakmai színvonalú írásokat nyújtsunk Olvasóink számára.
Előfizetőink máshol nem olvasott, minőségi tartalomhoz jutnak hozzá havonta már 1490 forintért.
Előfizetésünk egyszerre nyújt korlátlan hozzáférést az Mfor.hu és a Privátbankár.hu tartalmaihoz, a Klub csomag pedig egyebek között a Piac és Profit magazin teljes tartalmához hozzáférést és hirdetés nélküli olvasási lehetőséget is tartalmaz.


Mi nap mint nap bizonyítani fogunk! Legyen Ön is előfizetőnk!