A nyertes ajánlattevő és az alvállalkozók, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozói szerződések alapján havonta nettó módon - azaz forgalmi adó nélkül - 100 ezer forintot meghaladó kifizetés csak akkor teljesíthető, ha a kifizetés jogosultja fel tud mutatni egy 15 napnál nem régebbi, "nullásnak" minősülő adóigazolást. A 100 ezer forintot mindig egy naptári hónapra vetítve, összesítve kell számítani. Ha tehát egy adott hónapban több részletben történik a kifizetés és csak a negyedik alkalommal lépi túl a 100 ezer forintot, az adóigazolást a negyedik kifizetésnél kell először kérni.
A rendelkezés kizárólag az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között a hatálybalépést követő kifizetésekre, valamint a vállalkozók (alvállalkozók) között már megkötött vagy a jövőben megkötendő szerződések alapján, 2008. március 1-jétől történő kifizetésekre vonatkozik. Tehát mindig a kifizetés időpontját, nem pedig a szerződéskötést vagy a teljesítést kell vizsgálni.
A vállalkozónak mindegyik szerződés esetén tájékoztatnia kell az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály hatálya alá esik. Ez utólag, a már megkötött szerződések esetén is kötelező, ha annak alapján kifizetés történik. A tájékoztatási kötelezettség elmulasztása kiemelt szankcióval jár: az adózó ekkor kifizetésenként a kifizetés összegének 20 százalékáig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.
Amennyiben az alvállalkozó a kifizetés előtt nem tud "nullásnak" minősülő együttes adóigazolást bemutatni, azaz tartozása van, a vállalkozó az adóhatóság intézkedéséig visszatartja a kifizetést az igazolásban feltüntetett köztartozás erejéig. Amennyiben ezt nem teszi, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozó köztartozásáért. Ha az adóigazolás tartozást mutat, az adóhatóság a végrehajtás szabályai szerint haladéktalanul intézkedik a követelés lefoglalásáról. A vállalkozó a követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól.
Az eljárás során megkövetelt adóigazolás tartalmazza mind az állami adóhatóságnál, mind a vámhatóságnál fennálló köztartozást vagy annak hiányát. Az igazolás iránti kérelmet elegendő az állami adóhatóságnál előterjeszteni, ezután az adóhatóság megkeresi a vámhatóságot és beszerzi az igazolás kiállításához szükséges adatokat. A kifizetéshez igényelt igazolás illetékmentesen kérhető, az igazolás iránti kérelem pedig elektronikus úton is beszerezhető. Az igazolás kiállítására az ügyintézési határidő nyolc nap.
Amennyiben a kifizetésre kapcsolt vállalkozások között kerül sor, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás a kifizetés összegéig egyetemlegesen felel azon kapcsolt vállalkozás kifizetés időpontjában fennálló köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. Azon kapcsolt vállalkozásokra, amelyek a közbeszerzés megvalósításában nem vesznek részt, az egyetemlegesség nem vonatkozik.
A fenti szabályokat - ideértve a tájékoztatási kötelezettséget - a közbeszerzési törvény szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik.
