A média vállalati botrányoktól hangos (lásd Enron, WorldCom, Andersen és a többiek), csalásról, a tulajdonosok és a világ becsapásáról folyik a szó. Az utca embere azt hinné, hogy a vállalati számvitel agyon van szabályozva, az előírások mindent megmondanak, pedig nem így áll a helyzet. A kontrolling és a számvitel nehéz tudomány, tele van bizonytalan helyzetekkel, csapdákkal, amelyeket ügyesen kihasználhat az, aki át akarja ejteni a világot. És ehhez még csak a hivatalos szabályokat sem kell feltétlenül megsérteni.
A fentiek illusztrálhatók egy konkrét példán keresztül. Egy jól működő kontrolling rendszernek kellő pontossággal kellene mutatnia egy vállalat értékét. A telkekkel, az épületekkel, a gépekkel, az anyagokkal nincs is túl sok gond. De mi van a szellemi vagyonnal? Azzal a tudással, ami az emberek fejében van? Vajon az mennyit ér és hogyan kell számba venni, regisztrálni, elkönyvelni? Nem csak a szellemi vagyon vagy a goodwill lehet azonban probléma. Fontos kérdés, hogyan lehet nyomon követni a vagyon mozgását a sokféle cégből álló vállalatbirodalmakban, amelyek tulajdonosi viszonyait felrajzolni sem könnyű feladat?
A kérdések megválaszolása és a problémák kiküszöbölésében, megelőzésében segít a kontrolling rendszer. A jó kontrolling rendszer ugyanis proaktív: a bajt már akkor jelzi, amikor az még be sem következett, hogy az illetékesek időben intézkedni tudjanak az elhárítása érdekében. A vállalati könyvek vezetésének nem sok értelme van, ha a döntéshozók nem kapnak belőlük hasznos információkat, méghozzá kellő időben. Az igazi kontroller a vezető állandó partnere: az utóbbi tudja, hogy hova kíván eljutni, az előbbi pedig jelzi, hogy most hol van éppen, eltért-e a hajó a kijelölt iránytól, kell-e tekerni egyet a kormányon. A kontroller nemcsak regisztrál, hanem elemez és javasol; nemcsak jelzi a problémát, de ötleteket is ad a megoldásukhoz.
A kontrollerek előtt tehát még rengeteg megoldandó feladat áll. Szerencsére az ehhez szükséges információk ma már az interneten is elérhetők. Ráadásul az elektronikus folyóiratok óriási előnye, hogy nem kell a nyomdai átfutási időre várni: ha egy jó cikk elkészült, akár már másnap az olvasók kezében lehet, és az archívumok is könnyen elérhetők.
Kontrolling: a vállalati csődök helyett
Az elmúlt időszakban a kontrolling és nővére, a számvitel néhány sajnálatos esemény következtében ismét az érdeklődés középpontjába került.
