A felhívásra két ajánlat érkezett, a nyertes mellett a Sensation Event Marketing Kft. tett ajánlatot. Az egyszerűsített közbeszerzési eljárást az összességében legelőnyösebb ajánlattevő nyerte el.
Az értékelésnél legnagyobb súllyal (60 pont) a mintafeladat szakmai tartalma esett latba, ezt követte a rendezvényszervezés ára (20 pont), a pr-ügynökségi munkadíj (15 pont), valamint a humánerőforrás óradíja (5 pont). Az értékelésre április 30-án került sor.
A cégjegyzék adatai szerint a nyertes Merlin Communications Magyarország Kft. 2000-ben alakult, a jegyzett tőkéje 3 millió forint, a tulajdonosa két magyar magánszemély. A 2006. évi mérlegében 1,2 milliárd forint árbevétel mellett 22,2 millió üzemi, 17,5 millió adózás előtti, és ugyanennyi mérleg szerinti eredmény szerepel. Alkalmazottainak a száma 17.
