A vállalatok számára törvény írja elő a munkaidő pontos vezetését, és többek között ez képezi a bérszámfejtés alapját – gondoljunk a túlóra vagy a műszakpótlék fizetésére. A feladat tehát mindenképpen megkerülhetetlen, ugyanakkor a jogszabály nem írja elő, hogy milyen módszerrel vezessék a jelenléti íveket. Ezért sokan még mindig papíron vagy Excel táblázatban rögzítik az adatokat. Ez azonban sok hibalehetőséggel jár, ami egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során akár bírsághoz is vezethet.
A hibák számát jelentősen csökkenti egy hatékony munkaidő-nyilvántartó szoftver. A legjobb megoldás a beléptető rendszerrel kombinált program, amely a kártyaolvasó berendezések által rögzített időpontokból automatikusan kiszámolja a munkaidőhöz kapcsolódó adatokat. Így nem csak a nyilvántartás pontossága növekszik, hanem a HR munkatársak adminisztrációra fordított ideje is csökken.
"A munkaidő-nyilvántartás igazi hatékonysága azonban akkor mutatkozik meg, ha összekapcsolják más HR szoftverekkel, például a személyügyi nyilvántartással vagy a bérszámfejtéssel. A kétirányú kapcsolat révén ugyanis az adatok egyszerűen átadhatók a másik rendszernek, így az adatbázisok mindig frissek és konzisztensek lesznek" – magyarázza Syrjänen-Barkóczy Eleonóra, a nexONTIME beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszert fejlesztő NEXON stratégiai és kereskedelmi igazgatója. Egy új dolgozót például elegendő felvenni a HR programba, onnan az adatai szinkronizálódnak a bér- vagy munkaidő-nyilvántartó rendszerbe. Mivel nincs szükség többszörös rögzítésre, a hibák száma a minimálisra csökken.
Növelheti a vállalat hatékonyságát
Az integrált rendszerben rögzített pontos adatbázisok ugyanakkor nem csak a bérszámfejtéshez nyújtanak segítséget. A megfelelő szoftverek lehetőséget biztosítatnak arra, hogy az összekapcsolt adatbázisokból különböző statisztikákat kérdezzenek le a HR szakemberek. Mivel a lekérdezések rugalmasan állíthatók össze, mindig az aktuális igényeknek megfelelő kimutatások állnak rendelkezésre – például a túlórák száma (vagy más munkaidővel kapcsolatos adat) is lekérdezhető költséghely, munkaszám, projekt és feladat szerint. A hasonló módon elkészíthető kimutatások révén tehát elemezhető a munkavállalók teljesítménye, ami hosszútávon segít a túlórák és a munkabérköltségek optimalizálásában, valamint a bérezési és erőforrás-gazdálkodási problémák meghatározásában és kezelésében.
Vannak olyan szoftverek, amelyek további előnyöket is kínálnak a vállalatoknak. A NEXON munkaidő-nyilvántartó szoftvere, a nexONTIME beosztástervező modulja lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerűen elkészíthetőek legyenek a munkaidőkeretben történő foglalkoztatáshoz szükséges egyedi beosztások. Mivel ebben az esetben különösen bonyolult a jogszabályi háttér, jelentős előnyt jelent, hogy a megfelelően paraméterezett szoftver az előírások betartását is segíti.
További információk a nexONTIME rendszerről.
Egyedi, akciós ajánlatainkról itt érdeklődhet.
(X)
