Blazsejovszky Zoltán
vezető munkatárs - Raiffeisen Bank, humánpolitikai főosztály
Bankunkban 1995 óta használtuk a HR Vantage személyzeti adminisztrációs szoftvert. Ez még az Access 16 bites verziójára épült. A 2000. évre történő felkészülés jegyében váltottunk a 32 bites verzióra, a Best!HR-re. Jelenleg a fájlszerveres változatot használjuk.
Személyzeti információs rendszerünket bécsi anyabankunk, a Raiffeisen Zentral Bank ajánlása alapján választottuk. A Bank fejlődésének korai szakaszában is fontosnak tartottuk munkatársaink adatainak strukturált nyilvántartását. A bevezetés időszakában bankunk létszáma közel 300 fő volt, így egy HR-es munkatársunk bábáskodott a bevezetés körül, amely mintegy másfél hónapig tartott. Bár a bevezetésen már régen túl vagyunk, még most is egy testreszabási periódus közepén állunk. A dinamikusan növekvő szervezetben - munkatársaink létszáma megközelíti az ezer főt - szükségessé vált a nyilvántartandó adatok körének bővítése, struktúrájának módosítása.
Jelenleg az összes humánpolitikai munkatárs hozzáfér a rendszerhez. A jövedelemadatokat azonban bizalmasan kezeljük, ezért ennek elérését szűkítettük. A lekérdezések testreszabhatósága jól támogatja a Humánpolitikai Főosztálytól igényelt gyors adatszolgáltatást. A német HR Software magyar partnere, a Nexon Kft. messzemenőkig készséges és színvonalas támogatást nyújt a rendszer használatához. Az adatfeltöltést végző munkatársak az egy dolgozó adatainak rögzítésére szolgáló képernyők széttagoltságát említették negatívumként. A Best!HR a személyzeti adminisztráció területét maximálisan lefedi, azonban a toborzási modult - a beérkező pályázatok számossága miatt - nem tudjuk kihasználni.
Jelenleg nincs közvetlen adatkapcsolat a vállalatirányítási rendszerrel, azonban középtávú terveink között szerepel a Best!HR szorosabb integrálása a vállalati adatfolyamba.
Örömmel látjuk, hogy a szoftver évről évre új funkciókkal gyarapodik, és tartja a lépést a technológiai fejlődéssel. Az adatbiztonsággal meg vagyunk elégedve, ebből fakadó problémánk még sosem volt.
HR-szoftvert, de milyet?
A humán szoftver kiválasztása "rázós" terület. Egy több száz fos szervezet teljes humáneroforrás-gazdálkodását átlátni képes program sok mindenben hatékony segítséget nyújthat az emberieroforrás-vezetoknek. Kérdés, mire használható és mire nem egy ilyen program.
