Érdemes használat előtt egy fejlesztővel ellenőriztetni, hogy a szoftver működékepes-e, illetve, hogy bírja-e az esetleges tömeges használat okozta terhelést. Mi történik, ha minden alany egyidőben tölti ki a kérdőívet? A rendszert úgy kell standardizálni, hogy a felhasználók számára való tekintet nélkül működjön. Ki kell küszöbölni a szerver-összeomlás esetén bekövetkező leállást is, illetve az adatvédelem tökéletes megoldása is a feladatunk.
Mivel az online tesztet használóknak nem tudunk a felmerülő problémák esetén segíteni, a lehető leginkább felhasználó-baráttá kell tennünk a körülményeket. Minden utasítás legyen maximálisan érthető, és egy help gomb elhelyezésével is elősegíthető a teszt alanyainak optimális felmérése.
Ami nagyon lényeges, hogy ki kell küszöbölni a csalás lehetőségét, mivel ezzel ismét csak az eredmények validitása sérül. Ha távol levő alanyokkal töltetjük ki a kérdőívet, törekedjünk arra, hogy a kérdések ne kerüljenek nyilvánosságra azt megelőzően. Így legalább azt kiküszöböljük, hogy felkészüljenek a kérdésekre.
Az online értékelési rendszeket ennek következtében nem lehet egymás után többször felhasználni: gyakrabban kell frissíteni a kérdéseket, hogy a visszaéléseket megelőzzük. Fontos passworddel védeni a teszteket, emellett akadályozzuk meg, hogy a szöveg nyomtatható legyen.
Ezek természetesen nem nyújtanak tökéletes megoldást a "puskázás" kivédésére. A legtökéletesebb megoldás a költségesebb, de az elemeket egyenként védő és tároló megoldást választani. Ez a típus random módon teszi fel a teszt kérdéseit, adja be az itemeket. Minden kérdőív különböző lesz ezáltal, és nem tanulhatók be a kérdések. Az újratesztelés során a teszt kitöltése közbeni visszaélések is lekövethetőek.
A másik, egyszerűbb megoldás természetesen, ha valaki jelen van, mikor a jelöltek kitöltik a kérdőívet. Külföldön sok munkáltató helyi teszt-központokat működtet, ahol az online teszteket a személyazonosság igazolását követően lehet kitölteni.
(Menedzsment Fórum)
Hozzuk ki a maximumot az online HR-tesztekből
Számos érvet és ellenérvet lehet felhozni az online értékelő rendszerekkel kapcsolatban, az azonban biztos, hogy ma már az internetes tesztek időszakát éljük.
