Az átszervezést az elképzelések szerint öt szakaszban hajtják majd végre, az egyes postahelyek működtetőinek kiválasztása közbeszerzési eljárás keretében történik. A társaság jelenlegi 2744 szolgáltatási helyéből közel 1200 működtetését tervezi kiadni vállalkozóknak.
Az előminősítésen a pályázók egy vagy több megyére vonatkozóan jelentkezhetnek a postahelyek üzemeltetésére. Az így kialakuló szállítói listán szereplőknek küldi majd ki a Magyar Posta a részvételi felhívást a meghívásos vagy tárgyalásos eljárásokra. A kiírás postai küldemények kézbesítési, felvételi szolgáltatásához, postai pénzforgalmi szolgáltatásokhoz és kereskedelmi tevékenységekhez kapcsolódó feladatok ellátására vonatkozik.
Az első szakaszban meghirdetett postahelyek kapcsán a szerződéskötésekre várhatóan 2008 februárja és májusa között kerül sor, és jövő július elsejétől kezdik meg működésüket az első kiszervezett postahivatalok. Az összes érintett posta üzemeltetésének kihelyezését a tervek szerint 2009 első fél évének végére fejezik be.
A program a legkisebb bevételű – évente 2,5–10 millió forint forgalmú – postákat érinti, amelyek a vállalat árbevételének mindössze hét százalékát adják. A program évente mintegy 2,5 milliárd forintos hálózatfenntartási költség megtakarítását jelenti majd a Magyar Postának – mondta el korábban a Világgazdaságnak Szabó Pál, a társaság vezérigazgatója.
