Mennyit lehet megtakarítani a távmunka bevezetésével? - táblázat
A költségmegtakarítás is többféleképpen mérhető. A U.S. General Service Administration mint az Egyesül Államok egyik legnagyobb távmunkáltatója, az általuk 2006-ban vizsgált távmunkás vállalati mintán az alábbi cost-benefit elemzési eredmény jött ki:
A Corvinus Egyetemen működő CEMS (Community of European Management Schools) nemzetközi egyetem 2006-ban készített magyarországi viszonyokra adoptált tanulmányában szereplő esettanulmányok szerint ötven informatikust otthoni távmunkában foglalkoztató budapesti vállalat mintegy 10 százalékot tud megtakarítani az ingatlan és bérköltségeken a távmunkások után. Egy másik távmunka modellnél nyolcvan adatrögzítő alkalmazott távmunkaházban való foglalkoztatásával már 16 százalékos megtakarítást mutattak ki.
A tanulmányban vizsgált modelleknél a beruházási költség nagyon hamar megtérül (ROI – Return Of Investment) távmunka típustól függően 2-6 hónap alatt. Annak mértéke ugyanis relatíve alacsony a fenntartási költségekhez képest (például bérköltség, ingatlanköltség).
Új vezetési elvek kellenek
A távmunka bevezetése szinte minden cég esetében más célokat és feladatokat jelent, ennek megfelelően egy távmunkahely megvalósítási költsége cégenként, sőt munkakörönként eltérő lehet. A megbízható távmunkavégzéshez, és ezzel a vállalkozások eredményesebb működéséhez elengedhetetlen továbbá, hogy a vállalkozás új vezetési elveket dolgozzon ki. A hagyományos munkavégzésről távmunkavégzésre való áttérés megismertetése, elfogadtatása – azaz a változás – feszültségeket okozhat.
Ezek miatt kiemelten fontos, hogy a távmunka bevezetése előtt a vállalat alaposan mérje fel az adottságokat és lehetőségeket, és tervezze meg a bevezetés folyamatát, valamint azt az indikátorrendszert, amely alapján képes lesz mérni és nyomon követni a távmunka bevezetésének folyamatát, és időben észlelni azokat a helyzeteket, amikor be kell avatkozni.
Forgács Tamás
Magyar Távmunka Szövetség
