1. Gyorskölcsönzés
Máig az egyik leggyakoribb oka az időszakos munkaerő igénybevételének a szabadságok alatti munkaerő-kiesés. A probléma megoldásának nem csak egyetlen módja van, a helyettesítő kollégák válláról le tudja venni a terhet egy kölcsönzött munkatárs. Hasonlóan a váratlan betegszabadság vagy egy hirtelen felmondás is gondokat okozhat.
Előre nem látott, rövid távú projektek, a munka mennyiségének hirtelen megnövekedése esetén is praktikus, gyors segítséget jelent átmenetileg munkatársakat kölcsönözni. Az időszakos munkaerő iránti igény ezen a területen elsősorban adminisztratív munkakörökre jellemző, titkárnők, asszisztensek, adatrögzítők vagy egyéb papírmunkát végző kollégák állnak a megrendelők rendelkezésére.
A kölcsönzés időtartama akár 1-2 óra is lehet. A tanácsadó cégek
rugalmasságát bizonyítja, ha képesek már az igény felmerülését követő napon bemutatni a legjobb jelölteket. Az ilyen sürgős igények kielégítéséhez elengedhetetlen az ügyféllel és a kölcsönzött csapattal kialakított hosszú távú kapcsolat, illetve olyan úttörő megoldások használata, mint az interneten keresztül való megbízási, illetve szelektálási lehetőség, amely jelentősen javítja a szolgáltatás minőségét.
Az ügyfél a regisztráció után egyszerűen leadhatja igényeit, amelyre megindul a keresés, és ezzel párhuzamosan az éppen szabad jelöltek között is válogathat már a weblapon. A rövid idejű, nagyon gyors tanácsadói reakciót kívánó igények kielégítése óradíjas elszámoláson alapszik, és általában drágább, mint a hosszú idejű megbízások.
2. Hosszú távú kölcsönzés
Az alkalmi munkaerőpótlás mellett lehetőség van hosszabb idejű munkatárskölcsönzésre is. Megbízható, eredményes kollégák szülési szabadsága vagy betegsége idejére is zökkenőmentesen fenntartható a termelés, ha őket adott időszakra kölcsönvett munkatársakkal helyettesítjük. Hosszabb távú, ámde véges projektekre nem mindig kifizetődő teljes létszámban állandó munkaerőgárdát alkalmazni.
A hosszabb távon kölcsönzött munkaerő változatosabb képet mutat, az adminisztratív, irodai munkán felül itt megjelennek a kifejezetten szakmai tapasztalatot követelő szakasszisztensi munkakörök, és határozottan növekszik az igény speciális tudással rendelkező szakemberek, például könyvelők vagy IT-szakemberek iránt.
A kölcsönzés megoldást kínál olyan esetekre is, amelyekben az elvégzendő munka mennyisége és a létszámkeret nem mutat szoros összefüggést. Lehetőség van évekig munkatársat kölcsönözni ugyanarra a posztra; a szolgáltatás extra előnye, hogy az esetleges cseréket sem a megbízó vállalat végzi.
A kölcsönzésnek ebben a fajtájában jelennek meg a legmagasabb képzettségű szakemberek, az igényeket akár HR-területen dolgozó munkatárs esetében is ki tudják elégíteni. A hosszabb idejű megbízás tanácsadói díja alacsonyabb, mint az óradíjas elszámolást igénylő rövid távú kölcsönzésé.
3. Outsourcing
A munkaerő-kölcsönzés egyik speciális esete a munkaerő kiszervezése, amely praktikusan nem tér el a fenti esetektől, inkább céljában különbözik, elsősorban stratégiai megfontolások következményeként jelent meg a piacon.
Az outsourcing klasszikus esetben teljes munkacsapatoknak (például call centereknek) a vállalattól való függetlenítését jelenti. Ilyen megoldások alkalmazásakor a teljes csapat gyakorlatilag a tanácsadó vállalat alkalmazásában áll jogilag, az ezzel kapcsolatos adminisztrációt ez a külső cég végzi. Stratégiai szerepe a megbízó vállalat rugalmasságának megtartásában van, ezzel olyan, a felvétellel, elbocsátással és magával az alkalmazással kapcsolatos terhektől szabadul meg, amelyek jóval kényelmesebbé és gyorsabbá teszik a cég belső folyamatait.
4. Try & hire
A munkaerő-felvétel kockázatát csökkentő szolgáltatás lényege, hogy a megbízó vállalat először kölcsönzöttként kipróbálja a munkatársakat, majd, ha elégedett teljesítményükkel, állandó státust ajánl nekik. Az állandó állományba való felvételért külön közvetítési díjat kell fizetni, de ez általában alacsonyabb a szokásos munkaerő-közvetítési díjnál. Ez az összeg többnyire függ a kölcsönzési időtől is minél hosszabb ideig tart, annál alacsonyabb az átvétel költsége.
Pethő Orsolya
Munkaerő-kölcsönzés a flexibilis megoldás
Minden évben szembesülünk azzal a problémával, mit tegyünk, amikor kitör az influenzajárvány, vagy munkatársaink rendes nyári szabadságukra mennek. A munkát továbbra is el kell végezni, így az extra terhet a megmaradt kollégáknak kell viselniük. Ilyen esetekben az egyik lehetséges megoldás a munkaerő-kölcsönzés.
