Program az éves adatok összehasonlíthatóságára

A KPMG számviteli tanácsadó csoportja kidolgozta a Reclass elnevezésű programot a 2000. és a 2001. évi éves beszámolók adatainak összehasonlítására. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény ugyanis jelentős változásokat hozott az eszközök és források értékelési szabályaiban, illetve a mérleg és az eredménykimutatás szerkezetében és felépítésében. Mivel az egymást követő évek éves beszámolóinak összehasonlíthatósága az új törvényben is változatlanul követelmény, ennek biztosítása - a formai és tartalmi változások miatt - komoly kihívás elé állítja a vállalkozásokat az idén. A Reclass a formai követelményekre kínál megoldást, segítségével gyorsabban és egyszerűbben elvégezhető a bázisadatok átsorolása - hangsúlyozta Boros Judit senior manager, a program kidolgozója.

A törvény változatlan előírása, hogy az éves beszámolóban meg kell teremteni a tárgyévi és az előző évi adatok összehasonlíthatóságát. A kihívás abban áll, hogy a vállalkozások ennek a követelménynek milyen módon tudnak eleget tenni a 2001. évről készülő beszámolóban. Az összehasonlíthatóság részben formai, részben tartalmi feladatot jelent. A formai követelmény szerint azonos - az új törvény szerinti - szerkezetben kell bemutatni a tárgyévi és az előző évi adatokat. Ezt segíti a Reclass, amely a 2000. évi adatokat átsorolja, átrendezi az új mérleg és eredménykimutatás megfelelő soraiba. A programban egy kérdőív alapján kell összegyűjteni az átforgatáshoz szükséges részletes adatokat. Ezek az adatok kigyűjthetők a 2000. évi beszámolót alátámasztó könyvviteli nyilvántartásokból, illetve a 2000. évi mérlegből és eredménykimutatásból. Mindezek után a program az átsorolásokat automatikusan elvégzi, és ennek eredményeként előállítja a 2001. évi - azaz új szerkezetű - mérleget és eredménykimutatást a 2000. évi bázisadatokkal kitöltve.

A program csak a formai összehasonlíthatóságot biztosítja - hangsúlyozta Boros Judit -, a tartalmi összehasonlíthatóság biztosítására a kiegészítő mellékletben be kell mutatni legalább az értékelési eljárások változását és az ebből eredő eredményhatásokat, valamint a vagyoni, pénzügyi helyzetre gyakorolt hatásokat.

A Reclass nagy előnye, hogy teljes körűen tartalmazza az átsoroláshoz szükséges valamennyi információt, így azokat nem kell egyenként a törvényből kikeresgélni. Mindössze a kérdőívben szereplő információkat kell kigyűjteni a könyvviteli nyilvántartásokból. Az adatok bevitelét követően az új szerkezetű mérleg és eredménykimutatás automatikusan és azonnal rendelkezésre áll. "Tapasztalataink szerint a társaságok gyakran az év végére halasztják az adatok időigényes átsorolását. A program arra ösztönözheti őket, hogy ezt a feladatot a 2000. év lezárását követően minél előbb, már most végezzék el" - teszi hozzá a KPMG munkatársa.