Tizenhárom éve kéri a Magyarországi Rendezvényszervezők Szövetsége (MaReSz), hogy önálló rendeletben szabályozzák a kongresszusi és rendezvényszervező tevékenységet. Eddig ugyanis kilencvenes évek közepén megalkotott utazási irodákat szabályozó kormányrendelet vonatkozott erre a szakmára is.
Amikor a professzor fia a szervező
"A rendezvényszervezés az utóbbi másfél évtizedben önálló ággá nőtte ki magát, így halaszthatatlanná vált a megfelelő jogi háttér kidolgozása" - mondta az mfor.hu-nak Köves Tamás. A MaReSz elnöke szerint már eddig is számos nehézséget okozott, hogy az utazásszervezésről szóló rendelet kezelte a szakma tevékenységét. Például egy vállalkozás csak akkor bonyolíthatott le teljes egészében egy kongresszust, ha működtetett egy utazási irodát is. Ellenkező esetben sem programszervezésre, sem a szálláshelyek foglalására nem nyílt lehetősége. Az önálló szabályozás megszületését szintén sürgeti, hogy számos olyan cég is tevékenykedik a piacon, amely feketén végzi tevékenységét.
A legnagyobb gondot azonban a nagyobb nemzetközi kongresszusok lebonyolítása jelentheti. Ha egy ilyen rendezvényt nem profi cégek szerveznek meg, akkor az ország tekintélyén is csorba eshet. "Ha egy nemzetközi orvos-kongresszust rendeznek meg hazánkban, akkor jobb esetben létrehoznak egy bizottságot, amely kiír egy pályázatot a rendezvényszervező cégek versenyeztetésére" - hozott fel egy példát az elnök. Sajnos megesik, hogy spórolás miatt elmarad a tendereztetés, és saját szakállukra szervezik meg az eseményt, pedig korántsem mindegy, hogy egy felkészült vállalkozás vagy az egyik professzor fia kezébe kerül a lebonyolítás.
Húsz komoly cég
Egy kongresszus tisztességes megszervezéséhez komoly háttér szükséges. Ráadásul csak az utolsó félévben folynak be a pénzek, így jelentős előfinanszírozásra van szükség. A MaReSz ezért fontosnak tartja: az új rendelet határozza meg, hogy milyen feltételek teljesítése mellett vállalkozhat egy cég kongresszus-szervezésre.
Köves Tamás szerint Magyarországon mintegy húsz olyan vállalkozás működik, amely képes nagyobb nemzetközi kongresszus lebonyolítására. Egy cég három-négy nagyobb ilyen eseményt tud megszervezni évente.
Kiss Gergely
Menedzsment Fórum
Szabályozzák a rendezvényszervezők tevékenységét
Önálló rendeletet dolgoznak ki a rendezvényszervező vállalkozások tevékenységének szabályozására. A hazai cégek már több mint tíz esztendeje kérik a döntéshozókat, hogy tegyék meg ezt a lépést. Ha ugyanis nem megfelelő háttérrel rendelkező vállalkozás próbál lebonyolítani egy nemzetközi kongresszust, azt minden valószínűség szerint az ország tekintélye is megsínyli. Mfor.hu háttér.
