A virtuális ügyvédi irodában telefonon, vagy e-mailben befutó megbízást adatbázisban rögzítik. Ha már dolgoztak ennek a megbízónak, az adatbázisból hamar kiderül, milyen ügyeken, milyen szakemberek dolgoztak, és milyen dokumentumok keletkeztek. A peres anyagok, az alkalmazott stratégiák, korábbi jegyzetek és egyéb anyagok áttekintése után gyorsan eldönthető, ki az az éppen szabad szakember, aki hasonló ügyben már kellő tapasztalatokat szerzett.
A virtuális ügyvédi irodák a jogászi munkában átalakítják az idővel és térrel kapcsolatos eddigi fogalmakat. Azok a megbízók, akik egyszer megtapasztaljál az effajta munka előnyit, a későbbiek folyamán nyugodtan küldenek megbízásokat a már kipróbál "virtuális ügyvédeknek" akár repülőtérről, vagy szállodából. Tudják, hogy a hagyományos jogi irodákkal szemben virtuális versenytársaik még aznap elkezdik a munkát és nincs az a szoros határidő, amit ne lennének képesek betartani.
Az interneten keresztüli jogi szolgáltatások igénybevételével természetesen nem oldható meg minden jogi feladat, viszont kibővíti az eddig rendelkezésre álló eszközök, megoldások tárát.
Alkalmazásához a megfelelő szakembergárdán kívül az kell, hogy az üzleti környezet támogassa a tevékenységek kihelyezését (outsourcing) és az internetes távmunkát. Magyarországon az outsourcing alkalmazása igen lassan, óvatosan terjed, az informatikai rendszerek kihelyezésén nem igen terjed túl. Még ennél is rosszabbul áll a távmunka kérdése.
Az infrastrukturális akadályok mellett komoly szemléletváltásra van szükség. A fejlett országokkal ellentétben nálunk a vállaltok többsége ódzkodik a távmunka alkalmazásától. Míg az Egyesült Államokban sok vállalatnál úgy gondolják, hogy a távmunka segítségével földrajzi távolságtól függetlenül magasan kvalifikált szakértők kapcsolhatók be a cég tevékenységébe, nálunk a legtöbb munkaadó számára legfeljebb valamilyen alacsonyan kvalifikált munka kiadása merül fel lehetőségként.
Virtuális ügyvédi irodák
Hajlamosak vagyunk rá, hogy az internet üzleti alkalmazását emlegetve csak az elektronikus kereskedelemre, vagy az on-line marketingre gondoljunk. Közben szinte napról napra bukkannak fel olyan új megoldások, amelyek nem jöhettek volna létre az off-line világban, az internet alkalmazása nélkül.
