A nyári időszakban folyamatosan emelkedik a szabadságon lévő kollégák száma, növekszik a papírmunka mennyisége is, ráadásul a szabadságigénylések és a jelenléti ívek sokszor nem – vagy nem egy időben – jutnak el az illetékeshez. Emiatt számottevően megnőhet a hibalehetőségek száma is. Ugyan a nagyobb vállalatoknál jobban eloszlik az éves szabadságolások mértéke, viszont ezeknél a cégeknél a nyári szabadságok kivétele láthatóan augusztusra tolódik, ami kritikus időszak lehet a HR osztály és a bérszámfejtés számára.
Ebben az időszakban a többletmunka mellett a HR-es és a bérszámfejtő kollégák egy része is nyári szabadságát tölti, így az adatok feldolgozása lelassul, illetve sok esetben utólagos korrekcióra van szükség. A megnövekedett feladatok megfelelő kezelésére egyre több vállalat használ speciális szoftvereket. Az ilyen munkaidő-nyilvántartó és szabadságkezelő rendszer jelentősen megkönnyíti a szabadságok összehangolását, a bérszámfejtők munkáját, ezáltal biztosítva a vállalatok zavartalan működését a nyári és az év végi időszakban is, áll a VT-Soft közleményében.
A decemberi szabadságolások alkalmával ugyanis szintén komoly többletmunkával számolhatunk, hiszen az év végén kivett szabadságok mennyisége majdnem eléri a nyári pihenések mértékét.
mfor.hu
