Milyen képzéseket lehet elszámolni?
Tanulmányi szerződés esetén a munkáltató vállalja, hogy a tanulmányok alatt támogatást nyújt a munkavállalónak, a másik fél pedig kötelezi magát, hogy a képzettség megszerzése után meghatározott időn keresztül a munkáltatóval munkaviszonyát fenntartja. Nem köthető ilyen szerződés, ha a tanulmányok elvégzésére a munkáltató kötelezte a munkavállalót.
Munkáltatói kötelezésről akkor beszélünk, ha a munkavállaló – a munkabérének és a költségeinek megtérítése mellett – köteles a munkáltató által kijelölt tanfolyamon vagy képzésen részt venni, és az előírt vizsgákat letenni. Tehát ha például a képzés munkaszüneti napra esik, azt köteles a munkaadó kifizetni, illetve munkaidőn túl is pótlék jár. Emellett a pótvizsgák, az utazás, szállás költségeit is állni kell.
Ebben az esetben jelenléti ívet kell aláíratni a képzésen részt vevőkkel. Ha a dolgozó neve a munkahelyen is szerepel a jelenléti íven ugyanabban az időpontban, az ellenőrök azonnal negligálják a képzést, és az már nem lesz elszámolható.
Amit nem lehet elszámolni
A képzések tartalmára is oda kell figyelni: a tisztán készség- és képességfejlesztő tréningeket nem lehet a szakképzési hozzájárulás terhére elszámolni. De ide sorolhatjuk a diplomát adó és a szakirányú továbbképzéseket és az iskolarendszeren kívüli, hatósági képzéseket is (például mérlegképes továbbképzés, zöldkártyatanúsítvány-adó).
A képzés minimális időtartamának húsz órának kell lennie. Lehetőség van a munkavállaló munkakörének ellátásához szükséges nyelvi képzésre elszámolására is. Ez esetben azonban ügyelni kell arra, hogy ne szinten tartásra használja azt a dolgozó, hiszen csak akkor élhetek ezzel a lehetőséggel, hogyha a tudásának a fejlesztéséről van szó.
Rendkívül figyelmesnek lenni a munkaügyi központ felé nyújtott adatszolgáltatáskor, hiszen azon később nem lehet módosítani, csak önellenőrzést hajthatunk végre. Ha észreveszünk valamilyen hiányosságot, akkor érdemes is élni ezzel az eszközzel, hiszen így olcsóbban jövünk ki, mint ha az ellenőrzés során szabnak ki ránk büntetést.
Kovács Zita
