2024 januárjától bővült a nyugdíjjogosultsághoz szükséges munkaügyi dokumentumok köre az 1997. évi LXXXI. törvény módosítása alapján. Az előírások szerint a foglalkoztatók kötelesek megőrizni a biztosított és volt biztosított munkaviszonyával kapcsolatos dokumentumokat – például a szolgálati időt igazoló iratokat és a keresetre vonatkozó adatokat – a nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig, írta meg az Ado.hu.
A módosított szabályok 2024. december 31-éig keletkezett iratokra vonatkoznak, és a korábbi dokumentumok mellett a foglalkoztatási igazolásokat is tartalmazzák. A törvény előírja, hogy jogutód nélküli megszűnés esetén a foglalkoztató köteles értesíteni a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervet az iratok őrzési helyéről.
Amennyiben a foglalkoztató nem teljesíti vagy késedelmesen teljesíti a nyugdíjbiztosítással kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeit, mulasztási bírságot kell fizetnie. A bírság összege az 1997. évi LXXXI. törvény értelmében 50 ezer forinttól 500 ezer forintig terjedhet, ismételt jogsértés esetén pedig elérheti az 1 millió forintot is. A bírságot az eljáró nyugdíjbiztosítási szervhez kell befizetni, és a döntést nem rögzítik a Közigazgatási Szankciók Nyilvántartásában.
Fizetési nehézség esetén a mulasztási bírság mérséklésére, elengedésére, részletfizetésre vagy fizetési halasztásra is van lehetőség. Az erre irányuló kérelem benyújtása óta – 2021. július 1-jétől – az eljárás illetékmentes. Az igazgatási szerv a méltányossági kérelem elbírálása során a mulasztás körülményeit, súlyát és gyakoriságát mérlegeli.
Az új szabályozás célja, hogy biztosítsa a nyugellátások pontos és időben történő megállapítását, valamint csökkentse a hiányos dokumentációból eredő problémákat.