Az iratok rendezése, rendszerezése, átlátható őrzése elengedhetetlen egy hatékonyan működő vállalkozásnál. A különböző jogszabályi előírások még mindig számos dokumentum, irat, bevallás és nyilatkozat esetében ír elő papíralapú kötelezettséget, így ezeket tárolni kell.
Ugyan iratlefűző bugyinak vagy egyszerűen csak bugyinak hívják az irodai szakzsargonban, mégis maradjunk a hivatalos terminológiánál, azaz genotherm. Miért is van létjogosultsága ennek az átlátszó tasaknak? Miért nem elég, ha a kapcsos irattartó dossziékba csak úgy, kilyuggatva behelyezzük a lefűzésre váró dokumentumokat?
Az irattárolás, vagy archiválás számos fajtája létezik, de amennyiben nem csupán tárolásról, hanem használatról is szó van, a genotherm megfelelő védelmet nyújt a dokumentum számára. A víztiszta vagy narancsos genotherm megóvja a papírlapot a szennyeződésektől, valamint a nedvesedéstől is. Így nem fordulhat elő, hogy fontos dokumentumok a keresgélés során koszolódjanak, vagy sérüljenek.
A genotherm tárolóban eredeti formájában marad meg a papír, azaz nincs szükség kapcsokra, lyukakra, hogy megfelelő módon rendezhessük a lapot. A speciális fóliára írhatunk, etikettet ragaszthatunk vagy más módon is jelölhetjük a benne tárolt lapokat úgy, hogy az eredeti dokumentum sértetlen marad. Egy-egy genothermben akár 5-10 papírlapot is kényelmesen elhelyezhetünk.
Ha pedig ezeket tárolni akarjuk, akkor számos megoldás létezik. Lefűzhetjük kapcsos vagy emelőkaros iratrendezőbe, illetve iratpapucsba is, de létezik olyan függőmappa is, amely szintén alkalmas ezek tárolására.
Így őrizzük az iratainkat
Számos irat keletkezik a cégeknél, de akár otthon is, amit átláthatóan kell megőrizni.
