Már néhány száz fős szervezetnél is komoly kihívást jelent a vállalaton belüli átszervezések, fejlesztések és a munkaerő-vándorlás naprakész és pontos adminisztrációja. A stratégiai döntésekhez ugyanis nem elég az egyszerű nyilvántartás: a tervezéshez különböző elemzésekre, analitikákra is szükség van. Az összefüggéseket pedig papíron vezetett, táblázatokba rendezett adatokból nehéz kiolvasni.
A NEXON által most bevezetett, a nexONHRM integrált részeként elérhető OrgPlus szoftver azonban a humánügyviteli rendszerben tárolt adatokat könnyen átlátható, strukturált formában jeleníti meg. Ez jelentősen megkönnyíti az adatok feldolgozását, hiszen az emberi agy gyorsabban és hatékonyabban dolgozza fel a vizuálisan megjelenített információkat. A szervezet átláthatóságának növekedésével ugyanakkor az elemzések készítése és a szervezeti változások tervezése is könnyebbé válik.
Sablonokkal gyors a vizualizálás
Az OrgPlus könnyen kezelhető, segítségével nagy mennyiségű adat is gyorsan és hatékonyan ábrázolható. Az információk többféle forrásból és formátumból importálhatók – akár közvetlenül a humánügyviteli rendszerből is. Az adatok átlátható megjelenítését beépített, sablonok segítik, amelyek ugyanakkor szerkeszthetők és így a vállalat igényeire szabhatók. Lehetőség van fotók és különböző szimbólumok megjelenítésére, ugyanakkor a sokféle adatot gyors és komplex kereső teszi kezelhetővé. Az elkészített szervezeti ábrát vagy tervet akár PDF, Word vagy Power Point dokumentumként is el lehet menteni.
A szoftver valódi előnyét ugyanakkor az jelenti, hogy a szervezeti ábrákon különböző HR mutatók megjelenítésére is lehetőség van (például a munkakörhöz, fizetéshez vagy szabadsághoz kapcsolódó információk). A szoftver képes a megjelenített mérőszámokból elemzéseket készíteni. A szervezeti változások tervezése során a felhasználó újonnan kialakított hierarchiák segítségével modellezheti a jövőbeni változások hatását, következményeit. A grafikus tervezés során ugyanakkor a mérőszámok változását, a különböző opciók hatását is gyorsan és látványosan lehet modellezni, illetve kommunikálni.
Nem csak látható, kézzel fogható előnyök
"A HR vizualizációs megoldásra fordított befektetés hamar megtérül, hiszen már a szervezeti ábrák készítése, naprakészen tartása, illetve a változások tervezése során jelentős munka- és időmegtakarítás érhető el. Ezen felül hatékonnyá válik a szervezeti felépítés kommunikációja, felgyorsul a HR döntéstámogató funkciója, nem utolsó sorban pedig javul a HR, mint belső szolgáltatás színvonala, hatékonysága" – magyarázza K. Szabó Zoltán, a NEXON értékesítési igazgatója.
Az OrgPlus segítségével világszerte több millió munkavállalóról készítenek szervezeti ábrákat, a Fortune 500 vállalatból 400 választotta a szoftvert fejlesztő vállalat, a HumanConcepts megoldásait. Az amerikai vállalat Magyarországon a NEXON-t választotta partnerként a szervezeti vizualizáció terén. Amennyiben tehát további részletekre kíváncsi az OrgPlus szoftverrel kapcsolatban, látogasson el a NEXON honlapjára, vagy lépjen kapcsolatba a vállalat munkatársaival!
(X)
