Színesen szeretnénk nyomtatni?
Ahhoz, hogy választ adjunk a “milyen nyomtatót vegyek” kérdésre, először is tisztázni kell, hogy fekete-fehér vagy színes nyomtatást szeretnénk-e. Lehet, hogy úgy gondoljuk, hogy egy monokróm gép elegendő, és nincs szükség színes nyomtatóra. Szerencsére ma már olyan oldalak állnak rendelkezésünkre, mint a TechOffice.
Alapesetben a színes nyomtatók nem lényegesen drágábbak, mint a monokróm nyomtatók, de a karbantartási költségek akár tízszer magasabbak is lehetnek. A tipikus irodai színes nyomtatók négy színt használnak, míg a monokróm nyomtatók csak a feketét. A színes oldalak nyomtatásakor a nyomtatók ezt a négy alapszínt (fekete, kék, magenta és sárga) alkalmazzák. Ha sokat nyomtatunk színesben, akkor rendszeresen kell tintapatronokat és tonert vásárolni majd.
A nyomtatókhoz jelenleg kapható tinták átlagosan 15 000 ft körül mozognak például az eredeti fekete toner esetében, és ugyanennyi a színes toner is. A probléma az, hogy az ígért 800-1000 oldalas színes kapacitás eléréséhez összesen három színes tonert kell vásárolni. Mondani sem kell, hogy a nyomtató a fekete és színes oldalakat is keveri, így 1-1 színes oldal nyomtatása valóban sokkal többe kerül. Érdemes tehát megfontolni, hogy szükség van-e színes nyomtatóra, vagy elegendő a fekete-fehér nyomtatás.
Hány csomag papírt használ majd el havonta?
A legjobb módja annak, hogy megtudjuk, mennyit nyomtatunk, ha kiderítjük, mennyi papírt fogyasztottunk el tavaly. Sok vállalatnál szezonális ingadozások vannak a nyomtatási mennyiségben, így a papírvásárlási számlákon alapuló 12 havi átlag körülbelül olyan pontossággal adhat jó képet a mennyiségekről, mint egy mesterlövész.
Ez azért is fontos, mert a nyomtatógyártók általában azt a havi nyomtatási mennyiséget ajánlják, amelyet a nyomtatójuk elbír. A nyomtatási mennyiség ismerete azonban kevésbé fontos, mivel évente sok terméket adnak ki, és szinte ugyanennyi új toner és tintapatron kerül forgalomba. Ezért sem mindegy, hogy melyik eszközt választjuk.
A méret is számít
Természetesen nem elsősorban a méret a lényeg, de érdemes egyben megnézni a “csomagot” (nyomtató+toner), hogy mennyibe kerül. Új nyomtató vásárlásakor ellenőrizzük az eredeti toner és tintapatronok árát, valamint a kinézett nyomtató nyomtatási kapacitását. Mindig javasoljuk, hogy az eredeti opciók mellett nézzük meg az XXL vagy nagy kapacitású tintás változatokat is. Az eredeti opciót azért részesítjük előnyben, mert tapasztalataink újra és újra azt mutatják, hogy az utángyártott toner hosszú távon (és gyakran még rövid távon sem) nem éri meg.
