Web konferencia alapok
A résztvevők számától, az esemény időtartamától és az alkalmazott megoldásától függően a web konferenciák számos változata - és ettől függően számos árazási forma - létezik. Leggyakrabban a konferencia előadója - levezetője maga végzi a meghívottak kijelölését, illetve a résztvevők jogosultságainak maghatározását is.
A résztvevők, akiket az előadó meghív automatikus e-mailt kapnak. Ebben a konferencia témája és időpontja mellett szerepel egy speciális link, illetve jelszó is, amelynek segítségével az adott időben a rendszerhez csatlakozni lehet.
Valamennyi virtuális konferencia alapja valamilyen prezentációs rendszer. Míg a legegyszerűbb szoftverek segítségével csak az előadó tarthat diavetítést, a kifinomultabb programok összetettebb kommunikációhoz is lehetőséget biztosítanak.
Több web konferencia program megengedi a számítógépen található alkalmazások megosztását. (Az előadó néhány kattintással kiválaszthatja, hogy a résztvevők közül kivel és milyen programot oszt meg.
A legtöbb konferencia program hang (VoIP, illetve szinkronizált telefon vonal) illetve chat csatronát is tartalmaz. Ezek használatával nem csak kérdések feltevésére, visszajelzésre, van lehetőség, de a résztvevők egymással is kapcsolatba léphetnek.
Az együttműködést segíti az a "falitábla" (whiteboard), amit az előadók és a hallgatók egyaránt használhatnak, kézfeltartás helyett pedig ott az on-line szavazás.
A dokumentum megosztástól az együttműködésig
A gyakori konferenciázók jól tudják, hogy a legtöbb rendezvény hatásfoka igen alacsony. Az utazással, várakozással töltött időért, a munkából való kiesésért csak részben nyújtanak kárpótlást a konferencián szerzett információk.
