- Vizualitás
Az egyes projektek fő mutatóikkal kerülnek megjelenítésre. Ennek során figyelembe veszik a projektek közötti összefüggéseket és a projektekkel járó aktuális problémákat, továbbá megállapítják a projektek megvalósítására szolgáló intézkedéseket. A projekthivatal mint központi tudakozóhely áll a projekt vezetőinek és dolgozóinak a rendelkezésére és ezzel támogatja az információnak a vállalatoknál folyó, több projektre kiterjedő cseréjét. A projekttájképet a multiprojekt-működtető központ segítségével vizualizálják. - Kialakítás
A projekthivatal készíti elő a projektelképzelések kiválasztására és ütemezésére vonatkozó döntéseket és intézkedik a már folyamatban lévő projektek realizálását illetően. Kimutatja a projektportfolióban és a projektek közötti kapcsolatokban jelentkező hiányosságokat. Ezen túlmenően csatlakozóhelyet alkot a projekt- és a vonalszervezet között és átvállalja az erőforrás-menedzsment feladatait.
Különösen a projekthivatal két utóbbi tevékenysége támogatja jelentősen – különösen a projektorientált vállalatoknál – a fontosabb információk előkészítését és a vállalatvezetőség rendelkezésére bocsátását. A projektről nyert dinamikus információk kiválasztása és vizualizálása játszik itt középponti szerepet.
Azoknál a hagyományos vonalszerkezettel rendelkező vállalatoknál, amelyeket különálló projektek támogatnak, a kontrolling vagy a vállalatfejlesztés esetében látszik célszerűnek a multiprojekt-menedzsment szervezeti csatlakoztatása. Azoknál a vállalatoknál, amelyek egyes területeken, pl. a fejlesztésben, projektorientáltak, különösen előnyben kell részesíteni a multiprojekt-menedzsmentnek az érintett üzleti területen való alkalmazását. Annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb támogatást tudják elérni a projektmenedzsment számára, a projektorientált vállalatok az üzletvezetőség szintjére telepíthetik a multiprojekt-menedzsmentet (2. ábra).
