Kutasi Róbert a Sylenta Kft. Xerox képviselet ügyvezető igazgatója a papír nélküliség üzleti lehetőségeiről beszélt, a digitalizációra hozott érdekes adatokat. E dokumentumok előállítása és kezelése a második legnagyobb költségelem. Az irodai dolgozók 60 százaléka dokumentumkezeléssel foglalkozik. A bevétel 6-15 százalékát a dokumentumokra költik el.
A papír kiváltása két módon lehetséges, az egyik az archiválás, amikor csak arról van szó, hogy a múltbeli írásos anyagokat azért rögzítik elektronikus formátumra, hogy ne egy nagy papírhalmazban álljanak, a másik a digitalizáció, amikor már azért, hogy felhasználásuk is digitális módon történjék.
A vállalatok papíralapú és digitalizált dokumentumainak aránya
1990. 90 % 10 %
1995. 60 % 40 %
2000. 30 % 70 %
A vállalati információk megoszlása hordozók szerint
Papír 24 %
Munkavállalók szürkeállománya 42 %
Elektronikus dokumentumok 22 %
Hálózatra helyezet megosztott tudás 12 %
A közönség soraiban helyet foglaló délelőtti előadó, Nyíri Kristóf a Xerox egyik kutatóintézetének tanulmányát idézte, amelyben az állt, hogy az írott anyagok teljes mellőzése visszavetheti a munkavállalók teljesítményét, mert a nagyobb méretű és összetett szerkezetű anyagok átlátására és értelmezésére nem mindenki képes képernyőn keresztül.
Az új kommunikációs technológiákban rejlő, üzletvitelt fellendítő lehetőségek
A Piac és Profit tavaszi konferenciáján az egyes szekcióban elhangzott előadások az új kommunikációs technológiákban rejlő, üzletvitelt fellendítő lehetőségek bemutatására tettek kísérletet.
