A vállalati beosztástervezés tevékenység jóval összetettebb feladat, mint egyszerű munkarendek tervezése.
Figyelembe kell venni egy-egy terület munkaerőigényének megtervezésénél a fix feladatokat, a várható forgalmat, vagy megrendelés-állományt, a vonatkozó jogszabályokat, sőt, a dolgozók egyedi igényeit is.
A szoftveres megoldás erre az adminisztrációs problémára már megtalálható a hazai informatikai piacon, az L-SOFT Zrt. PIRAMIS™ Beosztás- és szabadságtervezés és tény munkaidő-rögzítés programja támogatja akár több tízezer munkavállaló beosztás, és szabadságtervezését, tény munkaidő rögzítését.
Melyek azok a szoftverjellemzők, melyek szerintünk egyedülállóvá teszik a hazai piacon a PIRAMIS™ Beosztás- és Szabadságtervezést?
A beosztástervezés program alkalmazásával a beosztást tervező személy képessé válik a feladatát úgy elvégezni, hogy a Munka Törvénykönyve szabályozásaival ellentmondó tervet nem készíthet.
Aktivitások és tervezés
A szükséges létszámot az adott időszakra (napra, hónapra) tervezett bevételi terv, rendelésállomány, forgalom, a fix feladatok (pl. forgalomtól független napi, heti rendszerességű feladatok) és a különböző olyan tevékenységek (aktivitások) határozzák meg, melyek befolyásolják a létszámigényt, pl. leltár, akcióváltás, belső képzések, fizetésnapok, ünnepnapok.
A tervező felületen megjelennek az aktivitások az időtartamukkal együtt, valamit egy grafikonon a forgalmi terv, a fix feladatok, és a tervezett létszám görbéje. Így a tervező vizuálisan ábrázolva is láthatja a tervezés során, hogy a forgalmi terv görbe, a fix feladatok görbe és a létszámgörbe mennyire felel meg egymásnak.
A dolgozók egyedi igényei
A beosztástervezésnél figyelembe vehetők a dolgozók által megadott egyedi igények (pl. a hónap egy bizonyos napjának reggeli műszakjába nem tervezhető egyéb elfoglaltság miatt)
Egyenletes műszakterhelés figyelése
A tervezés biztosítja a dolgozók egyenletes műszakterhelését - a szoftver figyelembe veszi a tervezés során, hogy az adott tervezési időszakban a dolgozók egymáshoz viszonyítva hasonló alkalommal legyenek pl. nappali, éjszakai műszakokban beosztva.
Eltérő tervezési paraméterek egységenként
Pl. egy hipermarketen belül a csemegepult esetében az itt figyelembe vehető külön forgalmi tervvel, nyitva-tartással lehet az ide rendelt munkavállalói kör beosztását megtervezni.
Szabadságtervezés az aktivitások figyelembevételével
Az éves szabadságterv a beosztástervezés egyik kiinduló adata lesz. Rendelkezésre áll egy külön felület a munkavállalók szabadságterv adatainak rögzítésére, ezek megjelennek a beosztástervezőben.
Amennyiben nem a terv szerint történik a szabadság kivétele, akkor a tény szabadság adatok felülírják a terv szabadság adatokat.
A beosztástervezés közben is rögzíthetőek/módosíthatóak a szabadságterv adatok, ezek a változások a szabadságtervezésben is megjelennek.
Vizuális megoldások és kimutatások
A tervezés, tény munkaidő-rögzítés és riportolás során grafikonos kimutatások segítik a felhasználók számára az adatok egymáshoz viszonyított könnyebb áttekinthetőségét.
Pl. forgalmi terv görbe, fix feladatok görbe és a létszámgörbe összehasonlítása – a tervezésben mennyire áll összhangban a várt fogalom, a fix feladatok és a tervezett létszám? Egy pillantással felmérhető, ellenőrizhető.
A lekérdezésekben tetszőlegesen kiválasztható vállalati területre, egységre, időszakra, naponkénti/óránkénti/félóránkénti megbontásban lekérdezhető létszámadatok táblázatos, illetve diagrammos megjelenítésben.
Terv és tényadatok kezelése, és egyetlen felületen való megjelenítése
A program lehetőséget nyújt a tény munkaidő adatrögzítésre, és ezek a megvalósult jelenléti adatok megjeleníthetőek a beosztástervezés rögzítésében, egy karbantartó képernyőn. A megoldás előnye, hogy pl. az elmúlt hónap terv/tény adat összefüggései – nem biztos, hogy a tervezésnek megfelelően valósult meg a tény beosztás - figyelembe vehetőek a következő hónap beosztástervezésénél.
A tény munkaidő adatok feladhatók a bérszámfejtés felé, a heti beosztásterv kinyomtatható.
Hogyan alakul a jövő havi bérköltség? Szeretnénk a belső és az igényelt külső munkaerő jövő havi együttes költségét is látni?
A tervezett bérköltségek kimutatására, bázis évvel összehasonlító elemzésére is lehetőséget biztosít a program, így kimutatható a beosztástervezésben megadott munkaidőadatok alapján a belső, illetve külső munkavállalók teljes költsége.
Ezzel még a bérszámfejtést megelőzően előre lehet kalkulálni a kifizetendő béreket és azok járulékos költségeit. Természetesen ez a funkció nem tartalmazhatja a bérszámfejtés tényszerű pontosságát, hiszen a számfejtett értékek ott jelenhetnek meg, de pl. a külső munkaerő tervezett igénylése esetén az előzetes kalkulációk jelentősége nélkülözhetetlen a döntés-előkészítésben.
A PIRAMIS™ Beosztás-, szabadság tervezés és tény munkaidő adatrögzítés bevezetésével elérhető előnyök
Miért lesz elégedettebb a munkavállaló?
- az egyedi igényeit is jelezheti a tervezés előtt
- ügyféltapasztalatok szerint a már megtervezett beosztást kevesebbet kell módosítani, a dolgozó biztosabban tervezhet előre a szabadidejével
- a vonatkozó MT szabályok ellenőrzésével készült a beosztása
Miért lesznek elégedettebbek a beosztástervezésért felelős vezetők?
- könnyen áttekinthető felületen ellenőrizheti a szabadság és beosztásterveket, a munkajogi kontrollt elvégzi helyette a szoftver
Miért lesznek elégedettebbek a terület döntéshozói?
- naprakész információval rendelkeznek
- ütemezetté válik a szabadság kiadás
- lényegesen egyszerűbbé, és pontosabbá válik a bérköltségtervezés
- akár napi szinten kontrollálható a bérköltség
További információ és termékvideó a PIRAMIS™ Beosztás és szabadságtervezés, tény munkaidő adatrögzítés megoldásról: www.lsoft.hu
Tomkó Gyöngyvér
L-SOFT Zrt.
www.lsoft.hu
(X)
