A kihelyezésről való döntés előtt érdemes felmérést végezni az érintett dolgozók között. Amennyiben a munkatársak elégedettek a belső szolgáltatásokkal, némi megtakarítás reményében felesleges megbolygatni a már kialakult, jól bevált rendet. Az outsourcing lehetőségek felmérésében, a belső interjúk elkészítésében és az outsourcing szolgáltatók kiválasztásában komoly segítséget nyújthat egy, a témában járatos tanácsadó.
Az outsourcing szerződés speciális irat, amennyiben lehetséges, érdemes olyan szakemberrel elkészíttetni, akinek már sok hasonló dokumentum ment át a kezén. A szerződésben a legapróbb részletekig tisztázni kell az elvárásokat, illetve a nyújtott szolgáltatásokat. Az "outsourcing válóperekkel" foglalkozó ügyvédek szerint a legtöbb együttműködés a részletek tisztázatlansága miatt fut zátonyra.
Az outsourcing együttműködések általában hosszabb időszakra - több évre - jönnek létre. A gördülékeny együttműködés érdekében nagyon fontos a két fél illetékes vezetőinek rendszeresen összejönni és tisztázni a menet közben felmerülő problémákat. Legalább ennyire lényeges, hogy a megbízó már jóval a szerződés lejárta előtt megfelelő "output" stratégiával rendelkezzen. Új szerződést köt? Mást bíz meg? Új emberekkel és eszközökkel házon belül látja el a feladatot?
A következő években az outsourcing további térnyerése várható. Ennek során a korábbiaknál sokkal kifinomultabb modellek alakulnak ki, a hangsúly a technológia javak birtoklásáról a megfelelő szolgáltatások biztosítására helyeződik át
Kívül tágasabb - Outsourcing trendek
A hagyományos, mindent házon belül megoldó vállalatok nem elég gyorsak, rugalmatlanok és drágák. A korszerű, "lecsupaszított" cégek szinte mindent külső, a feladatra specializálódott szolgáltatókra bíznak, így maximálisan alaptevékenységükre koncentrálhatnak.
