A jó információáramlási rendszerből fakadó előnyök kiaknázásához érdemes figyelni a formális és az informális kommunikációra egyaránt. A dolgozói elégedettség felmérése vagy a teljesítményértékelési rendszer keretében az alkalmazottaknak módjuk van arra, hogy ötleteikkel, konstruktív kritikai megjegyzéseikkel hozzájáruljanak a cég problémáinak megoldásához, ezáltal erősítsék az együttműködési szellemet.
A látszólag csak közérzetjavító kapcsolatfejlesztési lehetőségek megteremtése, mint például a kávészünet a kávézóban, vagy a közös bowlingozás növeli a bevontság élményét, támogatja a csoportmunkát.
A belső kommunikációs rendszert, mely szorosan kötődik az informatikai megoldásokhoz, érdemes 2-3 évente megújítani. Érdemes azonban alaposan megtervezni ezeket a reformokat, mivel megvalósításuk jelentős anyagi beruházással jár. Egy két-háromezer fős cégnél az intranet átalakításának költsége 10 és 20 millió forint közé esik. Elengedhetetlen az is, hogy a munkavállalókat a változtatás minden lépésébe - az ötletgyűjtéstől a konkrét javaslatok megvitatásáig - bevonják, derül ki a Világgazdaság cikkéből.
Már a közös kávészünet is motiválja a dolgozókat
Egy vállalatnak egy-két évente érdemes felülvizsgálnia a belső kommunikációs rendszerét, írja a Világgazdaság. De már a legegyszerűbb közérzetjavító programok, mint amilyen a közös kávézás vagy bowlingozás is nagyban elősegítik a belső kapcsolatok fejlődését.
