Fontosabb fogalmak
Digitális aláírás:
A magyar törvényhozás tavaly szeptemberben fogadta el az elektronikus aláírásról szóló törvénytervezetet, melynek nyomán - akárcsak a hagyományos papír alapú szerződések esetén - a digitálisan hitelesített elektronikus adatok is hivatalos dokumentumokká válnak. Ez alapján az elektronikus kommunikáció hitelessé, és ellenőrizhetővé válik. A digitális aláírás nem más, mint egy egyedi biztonságtechnikai eljárás, amelynek segítségével elektronikusan is megjelölhetjük ("digitálisan aláírhatjuk") dokumentumainkat, ellenőrizhetjük a más személyektől, cégektől kapott adatok hitelességét. A fogalom jogrendszerünkbe épülésével lehetővé tette a külső kapcsolattartás elektronikus módjának hitelt érdemlő, a leghatékonyabb kommunikációt biztonságosan elősegítő megvalósítását.
Adat integritás:
Annak biztosítása, hogy az adatok tartalma sem véletlenül, sem szándékos beavatkozás során nem változtatható meg.
Elektronikus faxok, iratkezelés:
A papírmentes irodában a kimenő és bejövő faxok sem szükséges, hogy papíros formát öltsenek. A kimenő fax esetén az elektronikusan elkészített szöveg egy erre szolgáló eszközzel (Fax Server) elfaxolásra kerülhet, a beérkező faxok pedig automatikusan képi formában, számítógépen jelennek meg a diszpécserek előtt, előkészítve a további feldolgozásra.
Papírok elektronizálása (szkennelés, imaging):
Egy papírmentes irodában akár belső készítésű, akár külső irányból papíron beérkező dokumentumok az elektronikus csoportmunkát támogató folyamatba történő beépítése. Tipikusan a papír dokumentumok szkennelésével történik, aminek eredményeképpen azok elektronikus kép formájában (néha akár szöveges állománnyá alakítva is) a rendszer részévé válnak.
Minőségirányítás és informatika - 2
Az informatikai rendszerek robbanásszerű fejlődésével, a megosztott hálózati csoportmunka térhódításával párhuzamosan egy olyan átalakulás is kezdetét vette, amely a vállalati folyamatok különböző területeinek informatikai integrációját is magával vonja.
