Mindezek mellett a megrendelők számára a jelenleginél könnyebben átláthatóvá teszi az adott gazdasági területet. A rendszernek le kell fednie minden olyan kéréskört, amely az ingatlan- és eszközvagyon-nyilvántartás és kezelés területén előfordulhat. Ezzel támogatja mindazon tevékenységeket, amelyek arra szolgálnak, hogy az üzemviteli szükségleteket az összes forrás optimálisan kielégítse, és ezek a szervezet számára az elérhető legnagyobb költségmegtakarítással, minőség és a gazdálkodás javulásával járjanak.
A korszerű CAFM rendszer célja alap vetően a létesítménygazdálkodással foglalkozó szakemberek, vezetők naprakész, gyors és szemléletes informálása. A rendszer pontos információkkal szolgál arról, hogy a létesítmények, eszközök, berendezések, készletek és erőforrások hol találhatók, illetve mi és mennyi áll belőlük rendelkezésre. Gyors és pontos tájékoztatást ad többek között arról is, hogy a rendszer által kezelt vagyonnak mekkora az értéke, milyen működési költségei vannak, mennyire használható és hatékony, és hogyan szolgálja legjobban a szervezet eredményes működését.
Hatékony támogatás
Az ingatlangazdálkodás akkor lesz tervezhető, átlátható, optimalizált, költséghatékony és eredményes, ha ezekre a kérdésekre mindig naprakész válaszok állnak a rendelkezésre. Ezt az igényt leghatékonyabban, egy CAFM rendszer tudja kielégíteni. Ma Magyarországon már vannak olyan informatikai tanácsadó cégek, amelyek 5-6 éves tapasztalattal és gyakorlattal kínálnak a létesítménygazdálkodás területén rendszer-bevezetési és tanácsadási szolgáltatást. Tevékenységi körük kiterjed a területmenedzsmentre, hely- és eszközgazdálkodásra, leltározásra, költözések szervezésére és lebonyolítására, dokumentumkezelésre, flottamenedzsmentre ugyanúgy, mint alapvető ingatlan-nyilvántartás létrehozására, karbantartásra, üzemeltetésre, valamint az ingatlangazdálkodási kontrolling feladatok támogatására.
Tulajdon, képen
A tulajdonosok, üzemeltetők gyakran nem is tudják pontosan épületeik számát, nem is szólva azok állagáról, minőségéről. A Facility Management (FM), azaz a létesítménygazdálkodás nemcsak arra alkalmas, hogy a szétszórt információkat egységes és áttekinthető keretrendszerbe gyűjtse össze, hanem a létesítmények tervezésére, kivitelezésére és kontrolljára is költséghatékony megoldást nyújt.
