A Cégtaláló oldalán megismerhetőek az ingyenes cégadatok, díjfizetés ellenében pedig a hatályos és hiteles változatok is megrendelhetőek. A díj mértéke minden esetben attól függ, hogy milyen hitelesítéssel rendelkező dokumentumra van szükség. Érdemes a megrendelés előtt tájékozódni ezzel kapcsolatban, hivatalonként eltér, hogy mit fogadnak el.
Segítség a fontos üzleti döntések meghozatalához
A céginformációk megismerésére szükség lehet például az üzleti döntések meghozatala előtt. Ugyanis ezáltal pontosan meg lehet ismerni a leendő partnert, a vállalattal kapcsolatos történéseket. Ennek köszönhetően alaposan átgondolt döntést lehet hozni, el lehet kerülni a tévedéseket. Természetesen ezek az adatok nemcsak partnerként fontosak, hanem vevőként, megrendelőként is.
A cégjegyzék és az e-cégjegyzék azon iratok összessége, amely alapjául szolgál a hazánkban nyilvántartott vállalatok adatainak és bejegyzéseinek. Ezt a jegyzéket a magyar cégbíróságok vezetik, szóval megbízható információkat tartalmaz.
Milyen hasznos adatok találhatóak a cégjegyzékben?
Szerepel benne az adott cég neve, a cégjegyzékszáma, a székhelye, a telephelye és fióktelepe (több helyszín is lehet). Továbbá a tevékenységeinek listája, a bejegyzett tőkéje, az adószáma. Mindemellett arról is kaphatunk információt, hogy csőd- felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt áll-e.
További hatályos és hiteles adatok is kaphatóak a cégkivonat, a cégmásolat vagy egyéb dokumentum megrendelésével. Természetesen a hiteles és közhiteles változatoknak a jogi rendszerben is meghatározó szerepük van. Például a banki hiteligénylés során, illetve a pályázatok benyújtásakor.
A közhitelesség a kiállítástól számítva 30 napon át érvényes
Előre érdeklődni kell az ügyintézőnél, hogy milyen változatot kérnek, így elkerülhetőek a kellemetlen helyzetek. Ha közhiteles változatra van szükség, akkor nem használható a hiteles dokumentum, illetve előfordulhat, hogy csak papíralapon lehet benyújtani, nem fogadnak el elektronikusat.
A közhitelesség a kiállítástól számítva 30 napon át érvényes a közhiteles okiratoknál. Erre is figyelni kell az igénylés során. Továbbá fontos információ, hogy közokiratnak minősülnek az e-közhiteles dokumentumok is, hiszen rendelkeznek időbélyeggel és elektronikus aláírással.
Országonként lehetnek különbségek a cégjegyzékek között. A külföldi dokumentumok hitelesítését és elfogadását más országokban az Apostille hitelesítés, egy egységesített és egyszerűsített eljárás teszi lehetővé. Ez a lehetőség leginkább akkor szükséges, ha külföldön kell használni olyan hivatalos okiratot, amelyet hazánkban állítottak ki.
