A vállalatok növekedésével egyre összetettebbé válik a pénzügyi adminisztráció és a könyvelési feladatok kezelése, ami azt is jelentheti, hogy a belső könyvelési folyamatok nem követik a cég fejlődésének ritmusát. Az ICT Európa Finance Zrt. szakmai igazgatója szerint ezért is lehet 2025-ben az egyik legjobb cégvezetői döntés a hibrid könyvelés bevezetése, amely új dimenziót hozhat az adott vállalat életében. A hibrid könyvelés egy innovatív megoldás, amely a főkönyvelői feladatok kiszervezését jelenti – magyarázza Szabó Csaba, az ICT Európa Finance Zrt. szakmai igazgatója.
Elsődleges előny a költséghatékonyság
„Tapasztalataink szerint azok a cégek, amelyek kiszervezik a főkönyvelést, amellett, hogy szélesebb körű szakértelmet kapnak, biztonságosabb és hatékonyabb működést érnek el, és jelentős költségeket is megtakaríthatnak” – hangsúlyozza Szabó Csaba.
Fotó: Depositphotos
„A költséghatékonyság a bérköltségek és egyéb juttatások megtakarításából, illetve a legális adóoptimalizálási lehetőségek felismeréséből és azok maximális kihasználásából származik. A főkönyvelés kiszervezésével a vállalkozások több időt és erőforrást tudnak a fő üzleti tevékenységeikre fordítani. A könyvelési adminisztrációval járó terhek csökkentése ezzel együtt javítja a hatékonyságot és a termelékenységet” – tette hozzá a szakértő.
Egy teljes csapat szaktudása a vállalat mögött
A hibrid könyvelést igénybe vevő vállalkozásoknál a napi könyvelési feladatok házon belül maradnak, de a főkönyvelői támogatást egy tapasztalt, dedikált főkönyvelő biztosítja, aki mögött egy teljes szakértői csapat áll. Az univerzális szaktudás állandó támogatást nyújt a komplex pénzügyi kérdésekben vagy adózási kihívások kezelésében.
Az ügyviteli szolgáltató szakmai igazgatója kiemelte azt is, hogy a hibrid könyvelésnek köszönhetően megszüntethetők a belső HR-kockázatok, hiszen szabadságok, betegségek esetén mindig elérhető egy magasan kvalifikált szakértő.
Rugalmasság és biztonság
A hibrid könyvelés teljes mértékben alkalmazkodik az ügyfelek meglévő igényeihez. „A szakértői csapat bármilyen könyvelési rendszerben képes dolgozni, amit az ügyfél biztosít, vagyis a szolgáltatás igénybevétele nem jelent új szoftverigényt” – hangsúlyozta az ICT Európa Finance Zrt. szakmai igazgatója.
Szabó Csaba az innovatív megoldás előnyei között említette, az anyagi felelősséget vállalást is. „Ez garantálja, hogy a könyvelési folyamatok megfelelnek a legszigorúbb szabályozásoknak, és minimalizálja az esetleges hibákból fakadó kockázatokat, további biztonságot és nyugalmat nyújt a cégvezetők számára” – tette hozzá.
