5. Eszközigény- és beszerzés-kezelés (Purchasing)
A felhasználók által benyújtott eszköz- illetve komponens-igények, valamint a tervezett beszerzések jóváhagyását, bonyolítását és telepítését, konfigurálását követő workflow.
6. Informatikai képzés kontrollja
A felhasználók által benyújtott képzési-, továbbképzési-igények jóváhagyását, beszerzését és telepítését, konfigurálását követő workflow.
7. Vezetői jelentési-rendszer (VIR)
Az IT-controlling beszámoló rendszer kialakítása. Az IT-rendszer teljesítményének és költségeinek mérése. A különböző vezetői szintekre, különböző jelentések készítése. Jelentésminták.
8. Gazdálkodás
Az informatika-controller az aki ismeri mind az informatikai, mind a pénzügyi - számviteli - üzemgazdasági szakterületeket és összekapcsolja a költségeket a teljesítményekkel, a normatív adatokat a tényadatokkal és értékeli az eltéréseket egy szükséges vezetői beavatkozás megtételéhez. Előkészíti az informatikai beruházásokat és fejlesztéseket pénzügyi - üzemgazdasági szempontból. Követi a beszerzéseket. Részt vesz az éves budget tervezésben, megindokolja a működési és fejlesztési költségek szükségességét a vezetőség felé.
A fenti témakörökben a nemzetközi gyakorlatnak megfelelő, átfogó képet kívánunk átadni a hallgatóknak, hogy cégüknél az IT controlling rendszert kiépítsék és avval hatékonyan támogassák a IT vezetők munkáját.
A szerző a BSM Informatika munkatársa
Az IT-controlling rendszer kialakításának főbb szempontjai
A vállalatoknál a pénzügyi-controlling mellett a funkcionális-egységek is jelentős controlling tevékenységet folytatnak. Egy ilyen funkcionális terület az informatika, mely ma már szinte mindenhol kulcsterület.
