Miként mehet a hatékonyság rovására a multitasking szokása?
A multitasking, avagy az egyidőben több feladat párhuzamos végzésének a képessége divatos kifejezésnek számít irodai környezetben. Elvégre kifejezetten vagány dolognak tűnik első hallásra, ha valaki telefonok intézése közben képes Excel kimutatásokat készíteni, miközben a másik monitoron e-mailt ír egy projekt kapcsán.
Bizonyos esetekben és munkakörökben talán hasznos is lehet a multitasking, ellenben számos pozíciónál egyenesen a hatékonyság, illetve a pontosság rovására mehet. Elvégre a kreativitást, az összpontosítást, illetve a precizitást igénylő munkakörök esetében kifejezetten fontosnak számít a fókuszált munkavégzés. Vagyis minden, a figyelmet elterelő tényező rontja az eredményességet.
Hogyan tudsz digitális detoxot tartani az irodában?
Miként zajlik egy átlagos munkanapod irodai környezetben? Valószínűleg a megérkezésedet követően az első teendőid egyikeként az e-mail fiókod leveleit csekkolod, aztán a monitoron időnként felbukkannak chat üzenetek, a hozzád érkező kollégákról pedig ne is beszéljünk.
A digitális detox alkalmazásakor ki kell iktatnod minden tényezőt, ami meggátolhat a koncentrált munkában. Vagyis le kell némítanod a mobiltelefonod, be kell zárnod a chat ablakot, és bizony az Outlook sem fog kelleni.
Elsőre talán kissé szokatlannak tűnhet ilyen drasztikus lépésekhez folyamodni, ugyanakkor az eredményességed egyértelműen megköveteli, hogy ezekhez a lépésekhez folyamodj.
A digitális detox kivitelezésének gyakorlati lépései
Mielőtt elkezded alkalmazni a digitális detoxot, előtte célszerű erről szólnod a munkatársaidnak is. Vagyis mondd meg nekik nyugodtan, hogy most koncentrációt igénylő teendőket kell intézned, amit egyszerűen nem tudsz elvégezni, ha a figyelmed száz felé szakad.
Amikor sikerült minden érintett féllel megbeszélned a következő órák zárkózott és fókuszált munkavégzésének az okait, akkor jöhet maga a megvalósítás. Vagyis kapcsold ki, esetleg állítsd néma üzemmódba az okostelefonod.
A böngészőben zárd be a Facebook oldalát, lépj ki a chat ablakból, és a levelezőt is csukd be egy kis időre. Teremts olyan körülményeket magadnak, hogy tényleg semmilyen tényező ne tudjon kizökkenteni a fókuszált állapotból. Csakis így teremtheted meg az eredményes munkavégzés feltételeit.
