Mi az előnye a kiszolgálók alkalmazásának a munkahelyeken?
A központosított, átgondolt adattárolás mellett a kiszolgálók alkalmazásának számos más előnye is van a vállalat számára. Napjaink kiszolgálóprogramjai ennél jóval többre képesek. Íme néhány példa:
- Az adatok otthonról vagy a fiókirodákból is elérhetőek: Ha munkahelyén kiszolgálót üzemeltet, a fiókirodákban vagy otthon dolgozó alkalmazottak számára is hozzáférést biztosíthat a szükséges dokumentumokhoz, táblázatokhoz, e-mailekhez és más információkhoz. A Windows Small Business Server 2003 Távoli webes munkahely szolgáltatása rendkívül egyszerűvé teszi a távelérést. A Távoli webes munkahely egy olyan, Windows Small Business Server kiszolgálón létrehozható webhely, amely egyszerű belépési pontot biztosít az arra felhatalmazott alkalmazottaknak a vállalati hálózathoz. Az alkalmazottak a webhelyre való bejelentkezéssel hozzáférhetnek levelezésükhöz, dokumentumaikhoz, sőt, akár irodai számítógépükhöz is.
- Intranet fenntartása: Az intranet a csak a dolgozók számára hozzáférhető információk közzétételére szolgáló belső vállalati webhely. A Windows Small Business Server 2003 kiszolgálón megtalálható a Windows SharePoint Services szolgáltatás, amelynek segítségével a kiszolgáló képes egy előre beállított belső webhely fenntartására. Alkalmazottai ezen a webhelyen közzétehetik és megosztva használhatják dokumentumaikat, Ön pedig hirdetmények, események, naptárak és vállalati anyagokra mutató hivatkozások közzétételére használhatja a webhelyet.
- Saját e-mail szolgáltatás fenntartása: A kiszolgálót a levelezés kezelésére is beállíthatja. Ez azt jelenti, hogy alkalmazottai postafiókjait saját kiszolgálóján tárolhatja. A saját e-mail szolgáltatás sok vállalkozás számára hatékonyabbá teszi az üzleti levelezés irányítását. A Windows Small Business Server kiszolgálón található Exchange Server 2003 levelezési kiszolgáló üzenetkezelési megoldást biztosít az internetes és intranetes e-mailekhez. Az Exchange az Outlook 2003 alkalmazással integrálva lehetővé teszi az értekezletek és az online megbeszélések ütemezését. Az Exchange az Outlook Web Access nevű, web alapú levelezőprogram használatát is lehetővé teszi. Ha vállalati hálózatában Exchange kiszolgálót használ, az Outlook Web Access segítségével a felhasználók a weben keresztül távolról is elérhetik levelezésüket, naptárukat és névjegyalbumukat.
- Az adatok mobil eszközökről is elérhetők: A kiszolgálók képesek elérhetővé tenni az adatokat a mobiltelefonok és más, internetkapcsolattal rendelkező hordozható eszközök számára is. Az Exchange 2003 segítségével például a vállalati kiszolgálóra kapcsolódva automatikusan szinkronizálhatja adatait. Az intelligens mobiltelefonokat vagy a Pocket PC Phone Edition rendszerű eszközöket használó alkalmazottak a nap bármely időszakában elérhetik és frissíthetik levelezésüket, névjegyalbumukat, ugyanúgy, mintha asztali számítógépüknél ülnének.
- Adatbázis-alapú üzleti programok használata: Ha vállalkozása számítógépparkját kiszolgálóval bővíti, adatbázisokkal együttműködő speciális üzleti programokat használhat. Ilyen üzleti alkalmazás például az ügyfélkapcsolatok kezelésére szolgáló Microsoft CRM. A kiszolgálón található CRM-adatbázis megkeresésével vállalata azon dolgozói, akik ezeket az adatokat használják (kereskedelmi képviselők, marketingigazgatók, ügyfélszolgálati munkatársak), hozzáférhetnek az ott tárolt adatokhoz. A Windows Small Business Server 2003 tartalmazza az üzleti alkalmazások hatékony futtatásához szükséges adatbázisszoftvert. A Microsoft SQL Server Desktop Engine az alap és a prémium kiadásban is megtalálható. A fejlettebb adatbázis-kezelő szoftver (a Microsoft SQL Server 2000) a Windows Small Business Server prémium kiadásának része.
- Faxok küldése és fogadása: A faxok küldése és fogadása sok vállalatnál továbbra is mindennapos tevékenység. A faxolás azonban lekötheti a telefonvonalakat. A Windows Small Business Server beépített Microsoft faxmegosztási szolgáltatása lehetővé teszi a faxok asztali számítógépekről való elküldését, és e-mailen, irodai nyomtatón vagy Windows SharePoint Services alapú intranetes webhelyen keresztül történő fogadását.
