Így lesz lenyűgöző az előadás flipchart előtt

Változtasd meg a világot egy flipchart segítségével, lehetne a mottója megannyi megbeszélésnek, ám ez sajnos ritkán valósul meg. A flipchart táblák ugyan állandóan ott állnak a vállalati tárgyalók sarkában, de nem mindig használják ezeket az érintettek. Jól pedig alig valaki.

Pedig a flipchart sokat tud abban segíteni, hogy vizuális támogatást adjunk a mondandónknak, sokszor egy egyszerű ábra sokkal többet tud segíteni, mint egy izgő-mozgó valami egy tablet vagy egy számítógép képernyőjén. Ezzel szemben gyakran azt lehet tapasztalni, hogy sok szakmai előadó van, akik úgy érzik, nem tudják hatékonyan megvalósítani az előadásukat, hacsak nem kíséri csillogó vizuális támogatást. Így aztán sokszor esnek át a ló túloldalára, és sok olyan előadást láthatunk, amikor feleslegesen háttérbe szorította a kifinomult animáció, hang, és különleges hatások magát a mondanivalót.

Pedig a vizuális támogatás célja az, hogy segítse a bemutató, nem szerencsés, ha nem a tartalom, hanem a körítés marad meg az emberek fejében. Köszönhetően az egyszerűségének és a sokoldalúságának, a flipchart éppen arra jó, hogy a legfontosabb közlendőnket megerősítsük a hallgatóságunk felé.

Ahhoz, hogy lekössük a mondanivalónkkal a hallgatóságot, de vizuálisan is támogassuk a mondandónkat érdemes alkalmazni négy szabályt:

1; Használjon megfelelő színek

A felíratok, ábráknál a színek is segítenek kiemelni mi fontos és mi nem. Ha mindig ugyanazt a színt használjuk, akkor lemondunk arról, hogy az emberek figyelmét a legfontosabb dolgokra fókuszáljuk. Érdemes tehát legalább négy féle színű táblamarkert használni. Sőt érdmes lehet esetleg színes táblamágneseket is feltenni.

2; Vegyítsük az ábrákat

Ha csak szöveget használunk, az is unalmas lesz egy idő után,éppen ezért figyelni kell arra, hogy megtaláljuk az egyensúlyt. Arra is érdemes persze figyelni, hogy az ábrák egyszerűek és közérthetőek legyenek.

Kézenfekvőnek tűnik, hogy ne rögtönözzünk mindig, ám vannak akik mégsem készülnek fel előzetesen. Pedig a flipchart, vagy mágnestábla előtt elmondott beszédek biztosan logikusabbak lesznek, ha előzetesen átgondoljuk, hogy mit akarunk közölni. Majd rendszerezzük a gondolatainkat, ekkor pontokba szedni is sokkal könnyebb a fontos kérdéseket és javaslatokat. Amelyeket azután a megfelelő színeket alkalmazva megjeleníthetünk a táblán.

Miközben a táblára jegyzetelünk, esetleg rajzolunk, nagyon fontos, hogy figyeljünk a beszélgetőpartnereinkre, és lehetőleg folyamatosan feléjük forduljunk. Azt sem szabad elfelejteni, hogy ha már használtuk a táblát, akkor tegyük láthatóvá az oda kerülő szövegeket, adatokat, ábrákat. Tehát ne álljunk közvetlenül a flipchart elé, ha csak nem akarjuk ezt azért alkalmazni, hogy a partnereink tekintetét magunkra vonjuk, és valami lényeges dolgot közöljünk.