Képzelt temetés mint idő-menedzsment módszer

Munkába érkezésünkkor ne siessünk íróasztalunkhoz, hogy átvergődjünk az éjszaka folyamán felhalmozódott e-mail-halmazon. Helyette váltsunk néhány szót minden kollégánkkal. Érdeklődjünk családjuk felől, vagy tudakoljuk meg, hogyan szerepelt a gyerek a legutóbbi focimeccsen, vagy kérdezzünk bármit, ami fontos számukra. Fektessünk ennyi időt munktársainkba, megéri: hosszú távon kamatostól kapjuk vissza.

Amennyiben számot vetettünk a fentiekkel, a time-menedzsment már semmiség. Hasznos tanácsnak tűnik, hogy napjában csak kétszer nyissuk ki e-mailjeinket, de ezt felejtsük el. Meghökkentő a válasz, s jogos a kérdés, hogy miért?! Mert emberek vagyunk és iszonyúan kíváncsiak is egyben.

Mi a helyzet a sokak által emlegetett Pareto-elvvel, mely azt állítja, hogy az időnk 20 százalékában végzett erőkifejtés alatt érjük el teljesítményünk 80 százalékát? Pompás, amennyiben nem érezzük szorongató szükségét annak, hogy mindent elvégezzünk (ez a legjobb út egy szívátültetés felé!). Tegyük fel magunknak a kérdést, tudnánk-e élni 80 százalékos teljesítménnyel? Amennyiben igen, a fennmaradó időnket töltsük valami mással, s mindössze 20 százalékot fordítsunk az elvégzendőkre.

Számtalan ötlet és útmutató segít időnk jobb beosztásában, telefonhívásaink, üzleti tárgyalásaink, e-mailjeink rendben tartásában, a papírmunka és az "időrablók" kiküszöbölésében. Nézzük meg a tippek, ötletek végeláthatatlan sorát, s 80 százalékukkal ne foglalkozzunk. Ha már hallottunk róluk, de eleddig még nem sikerült őket beépítenünk mindennapjainkba, akkor nagy az esélye, hogy ezután sem ezeket fogjuk alkalmazni. Amennyiben újnak és érdekesnek tűnnek, próbáljuk ki őket.

De soha ne felejtsük el: miért spórolnánk 10 percet a papírmunkán, ha azt utána haszontalan e-mailek olvasgatásával töltjük? Soha ne feledjük, hogy időt nem spórolhatunk. Tehát gondoljunk át mindent, és azt próbáljuk megvalósítani, amiről emlékezetesek szeretnénk maradni az utókor számára.

(Menedzsment Fórum)