Hogyan változik a cafeteria szabályozása?
Novák Éva, NEXON: 2010-től általános, 54 százalékos természetbeni adómérték vonatkozik majd a népszerű hideg étkezési utalványra és a csekély értékű ajándékra. A kedvezményes, vagyis 25 százalékos kulcs alá tartozik jövőre a helyi közlekedési bérlet, az üdülési csekk (a minimálbér összegéig), a meleg étkezési jegy (havi 18 ezer forintig), az önkéntes pénztári befizetések (a minimálbér feléig), az iskolarendszerű képzés (a minimálbér 2,5-szereséig), valamint az iskolakezdési támogatás (a minimálbér 30 százalékáig). Emellett adómentes marad a munkáltató által nyújtott kedvezményes számítógép- és internethasználat, míg a lakáscélú munkáltatói támogatás adóterhet nem viselő járandóság lesz.
Mit jelent ez a gyakorlatban? Érdemes lesz még alkalmazni a cafeteriát?
N. É.: Még ha kevésbé optimális megoldás is a cafeteria, mint az adómódosításokat megelőzően, továbbra is költségmegtakarítást jelent majd a vállalatok számára. Ráadásul a nettó összegeket vizsgálva a munkavállalók számára is kedvezőbb, mint a bér jellegű juttatás. A kedvezményes, 25 százalékos adókulccsal terhelt 100 000 forintos bruttó természetbeni juttatás esetén például a vállalat összes ráfordítása 125 000 forint lesz (a jelenleg ismert elszámolási szabályok szerint), és a munkavállaló a teljes 100 000 forintot „kézhez” kapja az igényelt juttatások formájában. Ha azonban a dolgozó ugyanezt az összeget bér jellegű juttatásként kapja, a vállalat ráfordítása 128 500 forint, ugyanakkor a munkavállaló 17 százalékos szja esetén 61 410 forintot, 32 százalékos szja esetén pedig 42 360 forintot kap kifizetéskor.
Milyen további szempontokat kell figyelembe venni a béren kívüli juttatások bevezetésekor?
N. É.: Ahogy a bérszámfejtéshez kapcsolódó egyéb területeken, úgy a cafeteria esetén is rendkívül fontos a pontos adminisztráció, amelynek vezetését ugyanakkor megnehezíti az állandóan változó jogszabályi környezet. Erre jelenthet megoldást egy olyan szoftver, amely a gyakori frissítéseknek köszönhetően mindig megfelel az aktuális törvényi előírásoknak. A nexCAFÉ rendszer csökkenti az adminisztrációra fordított időt, mégis naprakész információt biztosít. Emellett interaktív dolgozói önkiszolgáló modult is tartalmaz, amelyen keresztül a munkavállalók maguk „menedzselhetik” béren kívüli juttatásaikat. A program ráadásul most 20 százalék kedvezménnyel érhető el. Amennyiben egy vállalat nem akarja, vagy nem tudja saját erőből megoldani a cafeteria adminisztrációját, a feladat kiszervezése jelenthet megoldást. A NEXON outsourcing szolgáltatása keretében például 60 000 munkavállaló bérét számfejti, de számos ügyfelénél már a cafeteria-, a munkaidő- és a személyügyi nyilvántartás feladatait is ellátja.
További információ a nexCAFÉ rendszerről és a NEXON outsourcing szolgáltatásáról.
