A csomagszerződés-koncepciót érdemes fontolóra venni akkor is, ha új számítógépeket szeretnénk beszerezni vállalatunk számára.
Az Office 2003 tartalmaz egy asztali értesítési szolgáltatást, amely megjeleníti az újonnan érkező e-mail üzeneteket. Ebből az értesítési ablakból megnyithatjuk, vagy törölhetjük is őket.
A PC-csomagok összetétele vállalatonként változó, 3 elem azonban mindegyik esetében ugyanaz:
- Gyors hardverek: Nem feltétlenül szükséges a piacon elérhető leggyorsabb processzort beszerezni, de érdemes olyat vásárolni, amely nem nagyon marad el attól teljesítményben. A memórianagyság bőkezű megválasztása - 512 MB, vagy lehetőség szerint még több - biztosíthatja, hogy a legtöbbet hozza ki a számítógépből.
- Megfelelően megválasztott operációs rendszer: A legtöbb személyi számítógép ma Windows XP rendszerrel kerül forgalomba, amely a Microsoft jelenleg legfrissebb és legmegbízhatóbb operációs rendszere. Azt a döntést kell meghoznunk csupán, hogy melyik verziót szeretnénk előtelepíttetni. Vállalatok esetében a Windows XP Professional a megfelelő választás, amely továbbfejlesztett biztonsági és hálózati szolgáltatásokkal rendelkezik.
- Sokoldalú szoftverek: Mindig a legfrissebb szoftvereket érdemes a számítógépekre telepíteni. A Windows XP rendszerhez tervezett Microsoft Office 2003 olyan eszközöket biztosít a vállalat számára, amelyek lehetővé teszik, hogy az alkalmazottak kevesebb kéretlen levelet kapjanak, kereskedelmi minőségű marketinganyagokat készítsenek, könnyedén megoszthassák a dokumentumokat és fájlokat, valamint távoli és mobil hálózati kapcsolatokat használjanak. Az Office Small Business Edition 2003 - amelyet speciálisan a kisvállalatok igényei szerint alakítottak ki - az ügyfélkapcsolatok minden eddiginél hatékonyabb kezelését biztosítja. Ezen felül az Office programcsalád ismerős kinézete lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak azonnal megkezdhessék a munkát a szoftver telepítése után.
Dönthetünk úgy is, hogy elhalasztjuk Windows XP vagy Office 2003 telepítését, különösen abban az esetben, ha már rendelkezik licencekkel ezen termékek korábbi verzióihoz.
Több előnye is van annak, ha a szoftvereket a számítógépek megrendelésekor telepíttetjük:
- Azonnal hozzáférhet a Windows XP és Office 2003 továbbfejlesztett szolgáltatásaihoz. Ezek az eszközök megbízhatóak, naprakészek. Azon elfoglalt üzletemberek, akik a szoftverek későbbi hozzáadása mellett döntenek, azt kockáztatják, hogy sose jutnak el ezek beszerzéséig, így meg sem tapasztalhatják az általuk nyújtott jelentős előnyöket.
- Időt és munkát takaríthatunk meg azzal, ha a szoftvereket a technológia szolgáltatójával telepíttetjük, ő garantálhatja ugyanis, hogy az új számítógép a szoftverek minden rendszerkövetelményét kielégíti, elháríthatja az esetlegesen felmerülő hibákat, valamint biztosíthatja a legújabb frissítések telepítését.
- További előny, hogy az új számítógépek üzembe állítása és a szoftverek frissítése egy lépésben megtörténik.
Ügyeljünk a szoftverek eredetiségére!
A számítógépek rendelésekor fontos szempont a telepített szoftverek eredetiségének ellenőrzése, annak érdekében, hogy nehogy illegális példány kerüljön a számítógépünkre. Fontos tudni, hogy csak az eredeti szoftverek tulajdonosai jogosultak támogatásra és programfrissítésekre.
Honnan lehet tudni, hogy egy szoftver eredeti-e, avagy illegális? A Microsoft hitelességi tanúsítványokat használ a legálisan licencelt Windows és Office szoftverek azonosítására. Amikor átvesszük az új számítógépet, a telepített szoftverek hitelességét tanúsító címkéknek láthatónak kell lenniük a számítógépen, vagy az ahhoz mellékelt lemezeken.
Látogasson el a Microsoft hitelességet tanúsító címkéit részletesen bemutató webhelyre a szoftverek eredetiségének ellenőrzése végett.
