Ezek az esetek minden céget érintenek, de a kisebb vállalatok számára végzetesek lehetnek: jelenlegi becslések szerint ezek a vállalatok az esetek 80%-ában a súlyos számítógép-balesettől számított 2 éven belül felfüggesztik működésüket.
A legtöbb kisvállalatot a következő biztonsági szempontok érintik:
- Vírusok és levélszemét
A vírusok hosszú időre elérhetetlenné tehetik a számítógépes rendszereket, és létfontosságú adatokat is megsemmisíthetnek. A levélszemét növekvő áradata fölösleges munkával látja el a szervereket, és a felhasználók is elpazarolják az idejüket postaládájuk kiválogatásával. - Fontos információk védelme
A megnövekedett számítógép-használat eredményeképpen egyre több értékes és bizalmas adatot tárolunk elektronikusan, ezért egyre fontosabb lesz ezek biztonságos védelme. - Irodai rendszerek megrongálása, visszaélések adatokkal
Egy szabotázs vagy néhány egyszerű hiba súlyos és költséges veszteségeket okozhat.
A kisvállalatoknak kevés idejük, pénzük és technikai szaktudásuk van, sokat profitálhatnak az olyan megoldásokból, amelyek beépítve tartalmazzák a biztonságot. A Windows Small Business Server 2003-at erre a feladatra találták ki. Egy sor olyan technológiát tartalmaz, amelyek a kisvállalatok felmerülő biztonsági problémáira adnak megoldást. A Windows Small Business Server 2003-mal 15 létfontosságú lépésen keresztül megmutatjuk, hogyan védheti meg automatikusan cége adatait.
1. A bekapcsolt tűzfal alapértelmezésben lezár minden külső portot, ezáltal véd a külső behatolástól.
2. Az internetkapcsolat varázsló segít egyszerűen és biztonságosan kapcsolódni az internethez.
3. A Windows Update szolgáltatás naprakészen tartja szoftvereit a fontos biztonsági frissítések és javítások telepítésével.
4. A webmunkaállomás (Remote Web Workplace) biztonságos hozzáférést teremt a céges adatokhoz bármilyen internetböngészőn keresztül, így bármikor, bárhonnan elérheti dokumentumait, az irodán kívülről is.
5. A biztonsági mentés varázsló leegyszerűsíti cége adatainak biztonsági mentését.
6. A dokumentumok átirányításával (My Documents Redirect) leegyszerűsödik a dokumentumok kezelése: mialatt a fájlok a szerveren vannak, ahol rendszeresen lehet róluk biztonsági másolatot készíteni, eközben a felhasználók tárolhatnak egy helyi másolatot is. Ennek eredményeképpen kevesebb megszakítással lehet dolgozni, és a dokumentumok biztonságban vannak a szerveren.
7. A háttérmásolat szolgáltatás (Volume Shadow Copy) biztonsági másolatokat készít a fájlokról. A felhasználók könnyen visszaállíthatják a véletlenül törölt fájlokat anélkül, hogy informatikai szakember segítségét kellene igénybe venniük.
8. Az Active Directory-val és a Csoportházirenddel szabályozhatja, hogy mely alkalmazottak és szolgáltatók mely hálózati erőforrásokhoz férhetnek hozzá.
9. Az egyszerű felhasználói nevek és az erős jelszavak használatával mind a Windows XP-t, mind a Windows Small Business Server 2003-on tárolt adatokat el lehet érni, így véd a jogosulatlan hozzáféréstől.
10. A sikertelen hálózati bejelentkezéseket automatikusan jelenti az informatikai szakembernek vagy a rendszergazdának.
11. A továbbfejlesztett levélszemét-szűrők feketelistát készítenek az ismert levélszemét-küldőkről, hogy egyszerűbben ki lehessen iktatni a kéretlen leveleket.
12. A beérkező veszélyes e-mail mellékleteket azonnal eltávolítja.
13. A Server Status Reporting Tool teljesítményjelentéseket küld, amelyek megtekinthetőek a webmunkaállomáson keresztül. Elküldhetőek az informatikai szakembereknek, illetve a szolgáltatónak, akik figyelemmel követik a szerver működését.
14. A távoli-hozzáférési támogatás (Remote Access Support) megkönnyíti a felhasználók védelmét. A szakemberek úgy segíthetnek a problémák megoldásában, hogy nem kell a helyszínen lenniük.
15. A Policy-based Access Control megkönnyíti a felhasználók támogatását. A szakemberek úgy segíthetnek a problémák megoldásában, hogy nem kell a helyszínen lenniük.