Számos olyan első pillantásra jelentéktelennek tűnő felszerelés is létezik, amelyek hiánya hosszú távon súlyos biztonsági kockázatokkal járhat. Ezek a kiegészítők sokszor észrevétlenek maradnak, amíg nem történik valami komoly probléma. Az alábbiakban bemutatunk néhány ilyen elengedhetetlen eszközt, amelyek nélkülözése veszélybe sodorhatja az iroda és a munkavállalók biztonságát.
Tűzjelző és tűzoltó berendezések
Ezek gyakorlatilag a biztonság alapköveinek számítanak. A tűzjelzők észlelik a füstöt vagy a szokatlan hőt, és azonnal riasztják az alkalmazottakat, lehetőséget adva a gyors evakuálásra. A tűzoltó készülékek és sprinkler-rendszerek pedig a tűz megfékezésére szolgálnak, így megakadályozva annak elterjedését. Ezeknek az eszközöknek a hiánya – vagy ha rendelkezésre állnak, de nem működnek megfelelően – végzetes következményekkel járhat egy tűz esetén.
Biztonsági kamerák és riasztórendszerek
Ezek az eszközök nemcsak visszatartó erejűek, hanem segítenek azonosítani az elkövetőket is, ha esetleg valamilyen bűncselekmény történik. Egy iroda, amely nem rendelkezik ilyen rendszerekkel, könnyű és vonzó célpont lehet a betörők számára, így a vagyonvédelmi kockázat jelentősen magasabb lehet.
Adatbiztonsági eszközök
Vége már azoknak az időknek, amikor csak a tárgyi tételeket kellett félteni egy irodában: mára a digitális adatok védelme kiemelkedően fontossá vált minden vállalat számára. Az adatbiztonsági eszközök közé tartoznak a tűzfalak, a vírusirtók, a titkosítási szoftverek és a rendszeres biztonsági mentések másolatai is. Ezekkel a megoldásokkal megvédhetjük a vállalat érzékeny adatait a kibertámadásoktól és az adatlopásoktól. Ha nem fektetünk ilyen eszközökbe, akkor adott esetben súlyos adatvesztéssel és az üzleti titkaink kiszivárgásával nézhetünk szembe.
Gégecsövek
A lépésálló gégecső egy speciális típusú elektromos vezetékeket védő cső, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy ellenálljon a mechanikai behatásoknak, például annak, ha rálépnek. Ezek a csövek általában rugalmas műanyagból készülnek, és belső bordázott szerkezetük miatt különösen ellenállóak.
Az irodákban rengeteg elektromos eszközt és berendezést használunk nap mint nap, amelyek különböző helyekre vannak telepítve – így a kábelek gyakran a padlón vagy az asztalok alatt futnak. A lépésálló gégecső biztosítja, hogy ezek a kábelek ne sérüljenek meg, ami megelőzheti az elektromos meghibásodásokat és a potenciálisan veszélyes helyzeteket, például a rövidzárlatot vagy az elektromos tüzet.
Karbantartott elektromos rendszerek
És ha már szót ejtettünk az elektromos rendszerekről: ezek megfelelő karbantartása kulcsfontosságú az iroda biztonsága szempontjából. Ez egy olyan terület, amiről hajlamosak lehetünk megfeledkezni, hiszen a vezetékek nincsenek a szemünk előtt nap mint nap. Pedig a hibás vagy elavult elektromos berendezések könnyen tüzet okozhatnak, ami nemcsak a magára az irodára veszélyes, hanem a dolgozókra is. Rendszeres ellenőrzésekkel és profi karbantartókkal viszont minimálisra csökkenthetőek ezek a kockázatok.
Vészhelyzeti menekülési útvonalak és jelzések
Szintén sokan hajlamosak félvállról venni ezek meglétét, hiszen azt gondoljuk, hogy „velünk úgysem eshet meg ilyesmi”. Az igazság azonban az, hogy bármikor történhet olyan baleset, ami vészhelyzetbe torkollik: ilyenkor a menekülési útvonalak és jelzések segíthetnek az alkalmazottaknak gyorsan és biztonságosan elhagyni az épületet. Ezeket az útvonalakat világosan ki kell jelölnünk és azokat minden esetben szabadon kell hagyni. Ha erre nem fordítunk időt és figyelmet, az egy rizikós helyzetben könnyen pánikot okozhat és lassíthatja az evakuálást.
Elsősegélycsomag
Ezek a felszerelések lehetővé teszik a kisebb sérülések azonnali ellátását, és súlyosabb esetekben is fontos szerepet játszhatnak addig, amíg a szakszerű orvosi segítség megérkezik. Az elsősegélydobozok hiánya vagy nem megfelelő felszereltsége miatt lehet, hogy nekünk vagy a dolgozóinknak súlyosabb problémával kell majd szembenéznünk.
Nem vitatjuk, hogy az iroda stílusos kialakításának igen nagy szerepe van a dolgozók jólléte és a márkánk megítélése szempontjából. Nem is azt mondjuk, hogy nem kell nagy hangsúlyt fektetünk a falak színének és a szőnyegek mintájának megválasztására vagy éppen a tökéletes világítótestek felkutatására. Inkább az lenne a cél, hogy ezek mellett legalább ennyit foglalkozzunk azokkal a láthatatlan berendezésekkel is, amelyek az iroda biztonságos és zavartalan működését biztosítják.
