A kis- és középvállalatok fele használ számlázószoftvert

Egy most közzétett felmérés szerint a a hazai üzleti szolgáltató szektor kisvállalatainak kevesebb mint fele (43 százalék) rendelkezik számlázó szoftverrel, holott jelentős részüknek már birtokában van személyi számítógép.

Míg a számlázó szoftverek használatának mellőzésére egy cég tevékenységi köre, a kiadott bizonylatokkal szembeni alacsonyabb követelményei vagy ügyfeleinek kis száma részben magyarázatot adhat, addig érthetetlenebb a helyzet egy sokkal általánosabb, tevékenység-független eszköz, az elektronikus levelezés esetében: még a számítógéppel rendelkező cégeknek is csupán 32 százaléka rendelkezik e-mail címmel. A felmérés mégis legmeglepőbb eredménye, hogy a cégek 13 százaléka drágább, egyedi fejlesztésű számlázó szoftvert használ, holott tevékenységük ezt általában nem indokolja.

A szolgáltató cégek a magas számítógép-ellátottság ellenére is viszonylag kis számban használnak ügyviteli szoftvereket, így például számlázó, készletnyilvántartó programokat, amelyekkel pedig jelentősen leegyszerűsíthetnék adminisztrációs munkafolyamataikat, üzleti partnereiknek pedig a kézi számlatömbökkel szemben igényes formátumú bizonylatokat állíthatnának ki. Még az egyszerű és alacsony áron - néhány ezer forintért - beszerezhető ügyviteli alkalmazások elterjedése is igen csekély. E mögött elsősorban az húzódhat meg, hogy a vállalkozások nem rendelkeznek megfelelő ismeretekkel a piacon elérhető szoftverek képességeiről és árairól. Mindezeket a kutatás eredményei is alátámasztották - állítja felmérésében a rEVOLUTION Software.

A felmérés meglepő eredménye továbbá, hogy míg a cégek sok esetben éppen a költségekre hivatkozva nem vezetnek be irodai szoftvereket, addig közel egytizedük az egyedi szoftverfejlesztést választja, amelynek költségei - a kész szoftverek akár néhány ezer forintos bolti árát tekintve - kivétel nélkül nagyságrendekkel magasabbak, és emellett minőségük mind informatikai, mind számviteli oldalról sok esetben megkérdőjelezhető. Ráadásul, az így kifejlesztett szoftverek mögött gyakran nincs támogatás, vagy "eltűnik" a fejlesztő, ami például egy törvényi változás esetén használhatatlanná teszi a programot.

Magyarországon a felmérés első szakaszának korábban közzétett adatai szerint a számítógép-ellátottság átlagos 88 százalékos aránya mellett jelenleg a cégek további 3 százaléka tervez PC vásárlást. A budapesti és vidéki cégek közötti mindössze 4 százalékos eltérés a jövőben várhatóan tovább csökken, mivel a vidékiek 2 százalékkal nagyobb arányban terveznek számítógép-vásárlást, mint a fővárosiak.

A rEVOLUTION Software - nem reprezentatív felmérés keretében - 2004 elején az üzleti szolgáltató szektorból közel 900 kisvállalatnál végzett telefonos megkérdezést. A minta nyilvános adatbázisból készült, és olyan tevékenységeket végző betéti társaságokat és korlátolt felelősségű társaságokat tartalmazott, amelyek szolgáltatásait jellemzően cégek veszik igénybe. A mintában 40 százalékos arányban budapesti, 60 százalékban vidéki cégek szerepeltek.

(Menedzsement Fórum)

Kapcsolódó anyagok
A kezdeti tőkehiány gátolja az IT beruházásokat
A kisvállalkozások nem használnak ügyviteli programokat