A nagyvállalatok döntéshozói (vezér- és ügyvezető igazgatók, pénzügyi és gazdasági felsővezetők, igazgatósági tagok, stb.) nap mint nap szembesülnek azzal a problémával, hogy döntéseiket csak számos, különböző forrásból származó információ birtokában hozhatják meg.
Ugyanilyen nehézséget jelent az operatív szinten dolgozó kontrollerek és gazdasági elemzők számára, hogy megfelelő információ birtokában készítsék el jelentéseiket.
Egy kb. 1 millió dollár forgalmú cég átlagosan 25 munkanapot fordít cége tervezési és elemzési folyamataira. Az eredmények alakulása alapján viszont a cég menedzsmentjének már csak 20 százaléka változtat a költségvetési terveken. Felmérések bizonyítják, hogy megfelelő eszközök nélkül a vezetők vagy alulbecsülik a költségvetést, vagy teljesíthetetlennek ítélik meg.
Fontos tehát a hatékony működéshez, hogy a cég adatai átláthatóak legyenek, melyben komoly segítséget jelenthetnek az MIS elemző eszközök. Ezek ugyanis megmutatják, hogy a tervek szerint alakulnak-e az eredmények, és kiváló alapot nyújtanak azokhoz a döntésekhez, melyekkel az eltérés orrigálható lehet.
Néhány lehetőség, amelyben a fejlettebb üzleti intelligencia megoldások, így a LLP által forgalmazott MIS segítheti a nagyvállalatokat:
Az ERP megoldások által nyújtott kétdimenziós elemzésekkel ellentétben az üzleti intelligencia megoldás már többdimenziós összefüggéseket vizsgál. Szerteágazó lekérdezési technikák és a rendszerbe épített statisztikai elemzési módszertanok segítségével a különböző helyeken tárolt adatok halmazából gyűjtenek információkat.
Az információk elmentése után egyetlen gombnyomással adható utasítás a szoftver számára, hogy azokat prezentációkészítő, táblázatkezelő vagy szövegszerkesztő programba illesztve készítsen automatikus, a vezetőség elé tehető átlátható és pontos jelentést.
A rendszer nem csak az ERP megoldásban tárolt folyamatorientált adatok elemzésére képes, hanem lehetőséget nyújt külső adatforrásokat igénybe véve (például piackutatás, benchmarking, stb.) megjeleníteni az összefüggéseket.
Évi négy hónapig készül a céges költségvetés
Egy KPMG tanulmány szerint a menedzsment idejének 20-30 százalékát fordítja tervezési feladatok elvégzésére, az éves költségvetés elkészítése pedig mintegy 4-5 hónapot vesz igénybe.
