A társasházak esetében a lakók gyakran tapasztalhatják, hogy sokszor információhiányból fakadó rossz, vagy hibás döntés milyen károkat tud okozni a pénztárcánknak. Az EHáz.hu rendszere alapvetően erre ad megoldást: egyrészről tizedére csökkenti a közös képviselők adminisztrációs terheit, másrészről egy nagyon átlátható, felhasználóbarát felületen enged belépést valamennyi lakónak a saját egyenlegéhez, házának adataihoz, és kínál olyan szolgáltatásokat, mint például az órabejelentés lehetősége, hibabejelentés, szavazás, vagy például a ház szolgáltatóinak rendszeres értékelése.
A közös képviselői jogosultság ugyanakkor lehetőséget biztosít arra, hogy az egyes, előre felparaméterezett házakhoz tartozó albetétekre vonatkozó havi előírásokat, egyenlegközlőket egy gombnyomásra emailen és nyomtatva is elküldje a rendszer. Ugyanígy közgyűlési meghívók, szavazólapok, illetve fizetési felszólítók tömeges elektronikus előállítására is van lehetőség, melyek akár egy előre beállított limiten felüli tartozásnál automatizálhatók is. Mindezeken kívül a rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy online tendereket írjanak ki az egyes társasházkezelők a nagyobb felújítási munkálatokra, melyekre az ajánlatok és az egyéb észrevételek is egy közös felületen érhetők el az arra jogosultak számára. A társasházi dokumentumtárban a közös képviselők igény szerint tölthetik fel az adott ház alapító okiratát, szervezeti és működési szabályzatát, házirendet, közgyűlési határozatok könyvét, illetve ugyanitt tudják az egyes közgyűlési jegyzőkönyveket is tárolni virtuálisan, egy mindenki számára egyszerűen hozzáférhető és használható platformon.
Az EHáz rendszer nulladik üteme még tavaly, a november 28-ai Társasházkezelői Fórumon debütált, melyen a résztvevő társasházkezelőkkel együttműködve véglegesítették az egyes funkciókat a rendszerben annak érdekében, hogy ne "dobozos szoftvert", hanem a valóság valamennyi folyamatát a lehető legpraktikusabban lekövető online rendszer álljon a társasházkezelők rendelkezésére. A rendszer 2013. március 1-jén áll kereskedelmi forgalomba.
mfor.hu
