A gép azonban működhet bármilyen nagykereskedésben is. Ott a vásárló kap egy kézi gépet, beüti a kódját, és azonnal látja például, hogy milyen kedvezményeket kaphat váráriása során. A vásárló a géppel végigmegy a polcok között, és leolvassa annak a minta terméknek a vonalkódját, amelyet meg kíván vásárolni, majd beüti a kívánt darabszámot is. A gép a tételeket listázza, így a vásárló látja, hogy mennyit költött addig. Amikor végzett, a raktárosok összegyűjtik a vásárolt termékeket és már végzett is. A raktárban pedig azonnal lekerül a készletből a vásárolt mennyiség.A gép segítségével azonban ellenőrizhetők a szállítólevelek és a bizonylatok is.
Ha egy cég raktárából más telephelyre küld termékeket, e-mailen vagy rendszeren keresztül előreküldheti a szállítólevelet. Amikor az autó megérkezik, a kézi géppel elkezdik az átvételt. A gépben benne van, hogy minek kellene érkezni, ha valaminek a darabszáma nem egyezik, esetleg keveredés történt, azt a kis gép föltünteti az átvevőnek. Így a két telephely, vagy üzleti partner raktárosai azonnal korrigálhatják a hibát, és nem a leltár alatt kell a kompenzációt megoldani.
Tendenciák
A kézi számítógépekkel kapcsolatban fontos tudnivaló, hogy ezek ipari eszközök. A szakemberek szerint a piac egyenletes, nem jellemzőek az olyan gyors változások, mint a pc-knél, vagy a mobiltelefonoknál. Mint Horváth Tibor a Psion Rendszerház Kft. projektvezetője elmondta, ezek a készülékek nagyon megbízhatók és jól használhatók, és arra a feladatra, amelyre vásárolták őket, sokáig alkalmasak.
A gépek elterjedtsége ma már egyre nagyobb, és látszik egyfajta szemléletváltozás is. Régen a pc mellé kértek egy kézi számítógépet is. Ma már több az olyan vásárló, aki úgy gondolja, a régi rendszere már nem elégséges, ezért az újat eleve a kézi gépekkel együtt akarja kiépíteni.
A készülékek ára az eltelt 2-3 évben csak minimálisan változott, ami természetesen a hosszú élettartamnak is köszönhető. Ez ugyan a gyártó és kereskedő cégeknek nem jó, de a felhasználóknak annál inkább. A Psion bizonyos gépeit, már 8-10 éve használják. Ez persze csak azért lehetséges, mert megbízhatóak, és az alkatrész-ellátásuk is megfelelő.
Kézimunka
A mai raktártechnológia elengedhetetlen eszközei a számítógépek. Szinte nincs is olyan raktár, amely ne ezeken tartaná nyilván az anyagmozgásokat.