A nyár sokaknak stresszel és frusztrációval teli időszakot jelent. A kisebb cégek vezetőinek 24 százaléka érzi úgy, derül ki a Bibby Financial Services elemzéséből, hogy gondot okoz kijelölni azt a pár napot, mikor magára hagyhatják vállalkozásukat. A legtöbben amiatt idegesek, hogy ki fogja irányítani a céget, míg ők pihennek: 18 százaléknak okoz nehézséget helyettesítőt találni a vakáció idejére. A megkérdezettek 15 százaléka aggódik a munkatársak döntései miatt, az esetleges rendszerleállások és meghibásodások 12 százalékot nyugtalanítanak, és 8 százalékot aggaszt az iroda biztonsága.
Az egyéni vállalkozások és kis cégek esetében talán a legnagyobb gond, hogy hogyan hagyják akár egy kisebb szünet erejéig is magára a vállalkozást, állítja David Robertson, a Bibby Financial Services vezérigazgatója. Sok vállalkozó már el sem tudja választani, hol fejeződik be a munkája, és hol kezdődik az élete: szinte megoldhatatlan, hogy kiszálljanak a mókuskerékből.
A sikeres menedzserek nem hagyják ki az éves szünetet. Érdemes tudni, hogy a nyári szünet jót tesz a céges eredményeknek. A napi hajtásból való kiszakadás jótékony hatása nem lebecsülendő. Egy jól megtervezett, kevés stresszel járó vakációzás egyfajta elemcsere, ami után hatékonyabban lehet folytatni a munkát. A szabadság megfelelő megtervezésére azonban időt kell fordítani, hogy annak pozitiv hatása érvényesüljön.
Mindennek érdekében érdemes kijelölni már jóval korábban a nyaralás kezdetét, és felkészülni rá, mint egy projektre. Pipáljuk ki egy listán mindazt, amit el kell intéznünk addig. Készítsünk fontossági sorrendet, és a leglényegesebb dolgokkal készüljünk el a szabadságunkig, hogy ne halmozódjanak a tennivalók. Fizessük be a számlákat, rendezzük a hátralékokat. 'Méregtelenítsük' az íróasztalunkat: lehetőleg rendezzünk mindent, tegyünk rendet távozásunk előtt a munkahelyen.
Tervezzünk okosan: ha esetleg nyáron van a legtöbb feladat, és akkor pörög fel az üzlet, helyezzük át a szabadságot a többi hónapra.
A szabadság időszakára szerezzünk valakit, aki elolvassa a céges emailenket, megnézi a napi postát, és emellett értesitsünk mindenkit, akit szükséges, hogy mennyi időre leszünk távol. Biztosítsuk, hogy a nyaralás alatt is elérhetőek legyünk. A munkahelyi telefonokat átirányíttathatjuk a privát mobilunkra, és naponta egyszer meghallgathatjuk a hangüzeneteket.
Előzetesen is készíthetünk egy listát azokról a tennivalókról, amik a nyaralás után közvetlenül várnak ránk.
A kollégákkal egyeztessünk arról, ki mikor akar nyaralni, és már időben szerezzünk helyettesitő munkatársakat, ha szükséges. Érdemes diákokat felvenni a nyári időszakra, esetleg értékes jövőbeni munkatársakra lelünk ezúton.
(Menedzsment Fórum)
Nyáron ki kell szállni a mókuskerékből
Az egyéni vállalkozóknak és a kis cégek menedzsereinek gyakran igen nehéz megoldaniuk, hogy egyszer egy évben hosszabb szabadságra menjenek.
