A vállalatok törekvése arra, hogy bizonyos munkafolyamatokat projekt formájában hajtsanak végre a piaci követelményekhez való gyors alkalmazkodást, a kihívásokra való gyors reagálást szolgálja. Ilyen feladatok a fejlesztések, beruházások, komplex programok, melyek sikeres lebonyolítására a szervezet szokásos munkamódja nem alkalmas. Toldi Zsuzsanna tréner szerint a projektekben szükség van a különböző szakterületek egyeztetett bevonására, az erőforrások összehangolt felhasználására, a pontos tervezésre, a csoportmunkára és a gyors alkalmazkodásra. "Az ilyen típusú feladatokat a működésüket jól megválasztó szervezetek projekt formájában végzik el" - mondta az mfor.hu-nak.
Ideiglenes munkakapcsolatok
A projektek a szervezet olyan egységeinek együttműködését is megkívánják, amelyek a napi működésben egyébként nem találkoznának. Ez a kapcsolat rövid idejű, ami komoly konfliktusok forrása lehet. A projektmunka hatékonyságát növelheti, illetve a fenti konfliktusokat csökkentheti, ha a szervezet pontosan ismeri a projektek folyamatát, speciális működési szabályait és a működéséhez elengedhetetlen vezetési módszertant is, derül ki a tréningcég tanulmányából. Fontos, hogy a szervezeti kultúra támogassa a projektekben való munkát, a dolgozók elfogadják és értelmesnek, hasznosnak találják azt.
Megadja a kulcsot a tervezéshez
A hatékony projektmenedzsmenthez alapvetően három készség szükséges: jó rendszerszemlélet, képesség a dolgok strukturálására és átlátására, magas szintű kommunikációs készség, illetve vezetői képességek. A képzések ezért ennek a három tulajdonságnak a fejlesztésére koncentrálnak, illetve bemutatják a projekt teljes folyamatát. A projektmenedzsment-tanfolyam eszközöket biztosít a résztvevőknek a tervezéshez és lebonyolításhoz, különös tekintettel a dokumentálás kérdésére. Kulcsot ad a projekttel kapcsolatos kommunikációs helyzetek (tárgyalás, konfliktus, prezentáció) megoldására.
A programok kereteiben a szakemberek a projektcsapat irányításának, a dolgozók motiválásának kérdéseivel is foglalkoznak. Erre azért van szükség, mert a projektmenedzser gyakran olyan emberekkel kerül kapcsolatba, akik között hatáskör viták állnak fenn. Különösen fontos, hogy az irányító a csoport tagjainak elkötelezettségét megszerezze a projekt számára. "Csak olyan elméleti anyagra érdemes támaszkodni, amely valóban beilleszthető a napi munkába és növeli a hatékonyságot. A képzések során az elméletben elhangzottakat a résztvevők gyakorlatok során sajátítják el, lehetőséget kapnak a számukra leghasznosabb eszközök megismerésére" - állítja Toldi Zsuzsanna. Szerinte ezek a készségek még a képzés idején kifejlődhetnek.
A sorozat támogatója az Atlantis Atlantis Child. A következő részben - két hét múlva - a motivációs képzésekről olvashatnak.
