Nem mindig szükségszerű a számlázás
"Számlaéhes" társadalmunkban ugyanis általában azt várnánk ilyen esetben, hogy a cég kiszámlázza az összeget a magánszemély felé. Azonban nem ez a helyes megoldás. A számlázás ilyenkor nem szükségszerű, mert ebből a cégnek nem származik árbevétele, a számviteli törvény szabályai szerint pedig csak a nettó árbevétel bizonylatolására kötelező számlát kibocsátani.
Számla kibocsátása esetén gondban is lehetne a cég, hiszen jövedéki termék értékesítésére nincs is módja. Ha ennek ellenére kiszámlázza, kérdesessé válna, hogyan kezelné az áfát a számlában. Ennek elkerülése érdekében más megoldást kell választani.
A számvitel szabályai szerint ez költségtérítés, azaz a felmerült, már elszámolt üzemanyagköltséget kell csökkenteni a magánszemély által megtérített összeggel. Könyveléstechnikailag tehát az üzemanyagköltség csökken a magánszemély által történő pénztári befizetés összegével.
Ezután már csak az elszámoláshoz szükséges bizonylatot kell megszerkeszteni, ami a személyi jövedelemadó törvény szerinti bizonylat lehet. Ezt olyan esetekben kell kiállítani, amelyre az általános forgalmi adóról szóló törvény nem tartalmaz rendelkezést. [Szja tv 9/A.§ (7)] Az ennek megfelelő bizonylat kiállítása alkalmas arra, hogy a magánszemély megfizesse, a cég pedig költségtérítésként elszámolja az üzemanyagár megtérített összegét.
Általános személygépkocsi normaköltségAz általános személygépkocsi normaköltség, azaz a kilométerenként 3 forint elszámolása azonban már nem költségtérítés jellegű, hanem a használat törvényben meghatározott ellenértéke, s mint ilyet - az általános forgalmi adóról szóló törvény értelmében - számlázni kell. Mivel a 3 forint a kilométerenkénti igénybevétel, mint szolgáltatás törvényben rögzített összege, ezért magában foglalja az általános forgalmi adót.
Kerekes Anikó Menedzsment Fórum
