A HM EI Rt-nél a vezetés egy önálló irodát (NATO Integrációs Iroda) hozott létre, amely a NATO és EU pályázati lehetőségeket figyeli, és kapcsolatokat épít ki a NATO beszerzési szervezeteivel. Az elmúlt időszakban az iroda egyik legfontosabb feladata az NC3A-val (NATO Consultation Command & Control Agency, NATO Konzultációs, Vezetési és Irányítási Ügynökség) megkötött szerződés előkészítése volt. Az ügynökséghez a HM BBBH ajánlásával jelentkeztünk be. Az aláírt szerződés egyszerűsített beszerzést tesz lehetővé bizonyos eszközökre és az azokkal kapcsolatos szolgáltatásokra. A megállapodás alapfeltétele a Vállalati Alkalmassági Nyilatkozat (Company Eligibility Declaration) megléte, amelyet a Minősített NATO Beszállítói pályázat kapcsán lehet megszerezni.
Dilemmák, kompromisszumok
Az elmondottak is alátámasztják, hogy a Minősített NATO Beszállítói cím megszerzése és fenntartása több dilemmát okoz a vállalkozások vezetőinek. Ennek az az oka, hogy a nagyobb, kihasználatlan beruházások komoly anyagi veszteséget jelentenek, de ugyanúgy nagy veszteség lehet egy pályázat elvesztése valamely feltétel hiánya esetén. Ilyen dilemma például, a biztonsági körlet megépítése, angolul tudó, biztonsági ellenőrzésen átesett szakemberek és fordítók felvétele, a munkatársak beiskolázása nyelvtanulásra, az AQAP tanúsítás megszerzése, önálló iroda létrehozása. Ilyen kapacitások kiépítésére valószínűleg nincs szükség mindenütt.
Jó kompromisszum lehet a körülmények alacsonyabb szinten történő biztosítása, és ezután az igényeknek megfelelő későbbi továbbfejlesztés. Részvénytársaságunk ezt az utat választotta, és reméljük, hogy az üzleti sikerek visszaigazolják a befektetett anyagi és szellemi eszközöket.
A Minősített NATO Beszállítói cím pályáztatásának tapasztalatai
A NATO pályázato követelményei igen magas mércét állítanak, mind az egyes cégek, mind az azoknál a minőségbiztosítással foglalkozó szakemberek elé. A szerző cége számos pályázaton indult, így volt lehetősége a fentiekről tapasztalatokat gyűjteni. A pályázatok kapcsán, illetve az azóta eltelt időszak tapasztalatai alapján esettanulmányként a legfontosabb körülményeket emeli ki.
