A válság elégtételt szolgáltat a korábban nem eléggé megbecsült beszerzésnek. A legtöbb vállalat egyáltalán nem, vagy csak korlátozott mértékben képes növekedni. Mind többen fedezik fel a korábban elhanyagolt megtakarítási lehetőségeket. A beszerzés és a beszerzők hirtelen felértékelődése ugyanakkor kockázatokat is rejt magában.
Egy nemrég publikált felmérés szerint mostanában sok vállalat követ olyan beszerzési stratégiát, ami a következő 12 hónapban negatív következményekkel járhat. A 400 amerikai, brit, spanyol, francia és olasz beszerzési vezető megkérdezésével készült anyagból kiderül, hogy az elmúlt 12 hónapban a vállalatok, szervezetek 74 százalékánál megnőtt az igény a költségcsökkentésre, 44 százalékuknál kibővítették a beszerzés hatáskörét, 38 százalékuk a korábbinál erősebb stratégiai támogatást kap a vezetőségtől.
A beszerzési vezetők túlnyomó többsége váratlan szakmai lehetőségként éli meg a gazdasági válságot, 51 százalékuk úgy érzi, hogy a beszállítókkal szemben erősebb pozícióba került, 48 százalékuk a már megkötött szerződések áttekintésében lát nagy lehetőségeket. Közben a legfelső vállalatvezetői szintről is jelentős nyomás, költségcsökkentési elvárás nehezedik rájuk.
A felmérés szerint a beszerzési szakemberek többsége rövid távra koncentrál, nem elemzi, milyen hatással lehetnek az ellátási lánc menedzselésére hosszabb távon az elmúlt hat hónapban megtett lépések. Az a későbbiekben komoly problémákhoz vezethet. Csak azok számíthatnak hosszútávú sikerre, akik most is képesek beszerzési rendszereik és folyamataik megújítására.
A legfelső vezetésnek is fontos megértenie, hogy a beszerzés a válságos időkben sem csupán azonnali megtakarításokat termelő gép. A hosszútávú sikerek érdekében még most, a hét szűk esztendő idején is invesztálni kell.
Stratégiai partnerek
Nem szabad például csak és kizárólag a kedvezőbb árak oltárán feláldozni a stratégiai beszállítókat, hiszen a velük kialakított szorosabb együttműködés révén cégüket pótlólagos erőforrásokhoz juttathatják a szervezetet. Ilyen együttműködés eredménye lehet például: közös termékfejlesztés, innováció, egyes tevékenységek vagy folyamatok kiszervezése. A kapcsolatok tudatos befolyásolása, amely eredményezheti a cégeket érintő bizalmas információk megosztását és az informális kapcsolatok megerősítését. Talán említeni is felesleges, hogy hosszú távon ezek mind a felek előnyére válhatnak.
A cég jól felfogott érdeke tehát, hogy a kulcs-beszállítóival jó kapcsolatot tartson fenn. A kedvező árak, feltételek mellett, legyen az "elsőnek választott partner", akivel elsőként megosztja az információt, a legrövidebb szállítási határidőt, extra szolgáltatást nyújtja. (A paletta széles, és mindannyian tudjuk, hogy milyen nagy hatással lehet a megrendelő tevékenységére egy kulcs-beszállító bedőlése, főként ha ez felkészületlenül éri ez a vállalatot.)
A beszállítói kockázatot is vizsgálni kell
A meglepetések elkerülése érdekében a beszállítói kockázatokat is kezelni kell. A kockázatkezelés magában foglalja azt is, hogy a pénzügyi kockázatokat felmérjük, rendszeresen ellenőrizzük a pénzügyi stabilitását, fizetőképességét és rendszeres időközönként beszállítói auditot szervezünk.
A beszerzésnek kiemelt szerepe van a kulcs-beszállítókkal való kapcsolat kialakításában, fenntartásában. Mindez nem valósulhat meg hatékonyan akkor, ha a beszerzéssel megbízott szakembernek nincs elegendő felsővezetői támogatása a stratégiai beszállítói kapcsolatok fejlesztésére, kialakítására, vagy azoknál a cégeknél ahol a beszerzést pusztán operatív funkciónak tekintik, amelynek szerepe a puszta árcsökkentésekre korlátozódik.
Forrás: Procuris
