A végleges minőségtervet a szerződés megkötése után kell elkészíteni, és jóváhagyásra benyújtani a szerződésben meghatározott szervezethez. A jóváhagyott minőségtervet időszakosan felül kell vizsgálni.
Az AQAP-2000 első szakaszának lezárásához szükséges az Útmutató és a minőségterv dokumentum-tervezet elkészítése, ezek várhatóan 2003 elejére készülnek el, és 2003. első felének végén lépnek hatályba.
A második szakaszban történik meg a szoftver és a harmadik szakaszban a rendszerekkel kapcsolatos minőség-követelmények beépítése az AQAP-2000-be, az ISO/IEC 12207, illetve az ISO/IEC 15288 nemzetközi szabványon alapulva.
Az AQAP-2000 tervezeteit azok külső vitára bocsátásakor (várhatóan 2002. októberében) kaphatják meg az érdeklődők véleményezésre a [email protected] címre küldött megkeresésre (az angol változatot), azzal a kéréssel, hogy a véleményüket küldjék meg a fenti címre.
Felkészülés az AQAP-2000 bevezetésére
A NATO-ban az AC/250 minőségbiztosítási igazgatók főbizottsága foglalkozik az összes minőségbiztosítással kapcsolatos kérdéssel, többek között a szabványosítással is. Az AC/250 tevékenységét szabályozó dokumentumban rögzített egyik alapelv az, hogy lehetőleg a nemzetközi, kereskedelmi szabványokat kell alkalmazni, ha az adott célra megfelelnek.