1. Seiri = megfelelő kiválasztás
Meg kell állapítani. hogy melyek azok a tárgyak, eszközök, berendezések stb. a munkavégzés szempontjából, amelyek szükségesek és elégségesek a munkafolyamatok végrehajtásához. A többit el kell távolítani a munkaterületekről (visszavételezéssel, selejtezéssel, kidobással stb.)
2. Seiton = helyes elrendezés
Íz egyes munkahelyeken ki kell jelölni a munkaeszközök, anyagok, szerszámok, félkész- és késztermékek helyét, optimális elhelyezését. Ki kell jelölni, jelzéssel fel kell festeni a szállítási útvonalakat, a tárolóhelyeket, az egyéb területeket ( pl. pihenő, étkező ) ;
3. Seiro = takarítás, tisztítás
A munkaterületeken rendet, tisztaságot kell tartani ( munkaasztalok, gépek, padozat, ajtók, ablakok; szemét, hulladék, por, nedvesség, olaj, forgács stb. rendszeres megakadályozása, eltávolítása ; az okok szisztematikus feltárása és megszüntetése );
4. Seiketsu = az előzőek folyamatos alkalmazása
Az előző 3 S rendszeres, folyamatos, tudatos alkalmazása; napi tevékenységgé válása, rendszeres önellenőrzése ,
5. Shitsuke = helyes magatartás, jó morál
A munkafegyelem, a technológiai fegyelem magas foka; a szabályok, előírások betartása. Tiszta munkaruha, öltözék, a védőeszközök és -ruhák viselése. A helyes magatartás fejlesztése, folyamatos munkamorál javítás.
A módszer alkalmazásának lépései
- Helyzetfelmérés: értékek és viselkedési minták megfigyelése, munkakultúra felmérése.
-
- Elvárt helyzet meghatározása: elvárt szempontok meghatározása.
-
- Helyzetértékelés: valós helyzet és elvárt állapot közötti eltérések meghatározása.
-
- A munkatársak bevonásának megtervezése: program kialakítása (benne az 5S módszer bevezetése is).
-
- Program végrehajtása, rendszeresen éves értékelés, javítás.
A módszer felügyeletét az együtt dolgozó csoportok önellenőrzési feladatává érdemes kijelölni, melyhez vezetői szúrópróba ellenőrzés és munkavédelmi - környezetvédelmi szemlék csatlakoznak.
Az ellenőrzéshez munkakörnyezet kiértékelő űrlap szerkeszthető, mely segíti az alkalmazást és az elvárások tisztázását. Az űrlapon az elvárt helyzet meghatározásakor kialakított szempontok szerepelnek.
Az önértékelés és vezetői szúrópróba értékelés eredményeit láthatóvá kell tenni a továbblépés érdekében. Az eredmények alapján kell az éves tudatossági tréning vonatkozó részét kidolgozni.
