Segítséget - mint oly sok más esetben is - a számítógép, illetve a számítógépen keresztül a vám-ügyintézésre kifejlesztett szoftver nyújthat. A cégeknek csak azt kell eldönteniük, hogy a drágább vagy az olcsóbb megoldást választják.
Származó, vagy nem származó, ez itt a kérdés! Vámolás esetén ez bizony húsba, pontosabban életbevágó kérdés. Amennyiben egy áruról az derül ki, hogy származó tehát az Európai Unió EUR I-es rendelkezése szerint a termékben lévő Európában gyártott komponensek mennyisége eléri a megfelelő százalékot - akkor uniós országokba szállításkor a vám nulla százalék. Ezzel szemben, ha az derül ki, hogy nem származó - mert jelentős többségben vannak benne például Koreában gyártott alkatrészek akkor viszont uniós szállítás esetén vámot kell fizetnie a címzett cégnek.
A vállalkozások számára ezért nagyon fontos megnézni a beszállítóik által felhasznált alkatrészek származását, mert könnyen előfordulhat, hogy a leendő partner inkább a versenytárs drágább, de származó - így a vám miatt mégis olcsóbb - termékét választja majd. Egyebek mellett ez az a probléma, amelyet a vámszoftverek alkalmazásával sikeresen és biztonságosan meg lehet oldani.
A lehetséges megoldásokat több erre szakosodott cégtől is meg lehet vásárolni. Egyikük az Atos Origin, már régóta ezen a területen mûködik, két telephelyükön 60 fős csapat dolgozik. Mint azt szakértőjük, Tóth Tünde elmondta, nagyvállalatok esetében a vámszoftverek (például Compact Zoll, SoftPoint) általában egy integrált vállalatirányítási rendszerhez - esetükben SAP, vagy MFG/PRO, a Régensnél Custom[R]s kapcsolódnak.
Megoldás gombnyomásra
A vámolással kapcsolatos ügyintézés, illetve az ehhez szükséges adatok kezelése, a megfelelő információk fel használása sok problémát okoz a cégeknek.